大数据背景下督办管理的思考.pdf

案 例 AN LI 大数据背景下督办管理的思考 王兴盛 摘要：随着我国信息技术的飞速发展，大数据在督查督办管理方面具有非常明显的优势。但是，由于当前我国企 业对信息化技术的利用率不高，导致了督查督办管理的效率并不高。因此，应该重视大数据背景下督查督办工作 的应用探索。本文分析了大数据下督办管理模式优势，并提出大数据下督办管理模式建设措施，进而推动督办管 理工作的良好开展。 关键词：大数据；督查督办；应用探索 公司现阶段的督办管理模式，主要是围绕公司的各项会 随着社会的不断发展，为了让公司发展速度而不落后， 议决策、集团公司和市公司的各项任务书和各类计划表，以 公司应该改善传统的管理模式，适时更新各类数据，包括营 及各专项任务的督办通知单和各类重点工程的周报月报等， 销数据、基建工程、大修技改工程和科技计划，并且搭建共 这些模式的督办称之为小数据督办管理模式，由于缺乏全 享数据平台，以便于内部员工更好的工作，数据的不断更 面、完整的数据事实，给督办管理带来很大的盲目性和不确 新，为公司的各类资料准备提供很便捷适时的参数，更能够 定性，而大数据督办管理则是依靠全面、完整的数据事实， 通过这些数据的分析为领导不时的制定各种决策提供可靠依 在很大程度上提高了督办的及时性和主动性。 据。 一、大数据背景下督办管理工作 （二）践行六性，提升督办管理 提起“大数据”，大家一点都不陌生，数据的爆炸式， 督办工作要有主动性、时效性、前瞻性、预见性、创造 存储技术的提高，整个世界进入了大数据时代，伴随着信息 性和完美性。督促当然要主动、及时、准确，领导在各类会 技术的蓬勃发展,人类社会开始朝着信息化、数据化的方向演 议上明确的时间节点，都要认真记录在案，及时督促相关部 进,大数据时代已经成为一股无法阻挡的潮流,极大推动了科学 门按时完成。按照月督办月考核月兑现的原则，全力开展督 事业的进步、思维意识的拓展,同时给整个社会各个领域带来 办督查，确保各项部署落地生根，体现督办工作的主动性和 了一场前所未有的变革。大数据的数据体量、数据的种类还 时效性。 有数据利用价值、效率等优势如能在督办管理中得到体现， 督办工作更要常反思、常总结，不断创造性地开展。 督办管理工作也将实现一次质的飞跃。 对督办的流程进行思考，细化了督办流程，设计《公司督办 二、大数据背景下督办管理的优势分析 通知单》。让所有的督办工作都要有痕迹，为数字化考核能 （一）减少信息不对称 够提供依据。如何使公司的各项重大决策和重要部署尽早 公司的各种信息数据的整合，时间节点的统一保证公司 尽快地落地生根，每天无时不在盯紧看牢、抓紧不放。每月 各层级各部门各员工之间的信息对称。 月初就建立了当月督办的数据库，按照任务的优先级，全方 （二）提高工作效率 位无死角的开展督办工作。让督办工作更具有完美性，就要 公司运用大数据督办管理模式可以让更多的员工参与到 按照所有问题都是思想问题的原则，对各承办人进行智慧 讨论中，提出更多对工作有用的决策，以最大程度的发挥出 督办，思想督办，把制约公司发展的瓶颈，公司的“拖”、 员工的个人能力，展现出自己的最大价值。所以，大数据督 “推”、“瞒”的思想彻底消除，使每位员工都能尽责、敢 办管理可以将员工的共同智慧集中汇总起来，以解决各项任 担当，提升自身的岗位执行力。 务执行中出现的各类问题，从而最大程度的提高办事效率。 （三）完善督办制度是有效提高督办工作的坚实