第6章 WPS演示文稿.pptx

第6章 WPS演示文稿的制作6.1 WPS演示概述6.2 演示文稿的基本操作6.3 幻灯片的基本操作及基本概念6.4 对象的插入6.5 设置演示文稿的视觉效果6.6 设置演示文稿的播放效果6.7 打印、输出演示文稿 6.1 WPS演示概述在课程教学、演讲报告、会议召开及产品介绍中，我们看到能够全屏浏览的集合文字、表格、图形、图片、动画、声音和视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，它不但具有生动流畅的视觉、听觉效果，而且可以打印为讲义供演讲者使用。WPS演示不但能提供丰富多彩的时尚界面，而且还能实现与PowerPoint文件读写的双向兼容。 6.1.1 WPS演示窗口的组成及基本概念 6.1.1 WPS演示窗口的组成及基本概念文档标签栏文档标签栏表示当前已打开演示文稿的文件名，它位于演示窗口的最上方，其左边分别是“首页”和稻壳模板按钮，右边“+”是新建标签按钮。“文件”按钮单击“文件”按钮，打开的文件菜单包含了对文件的操作的各种命令，包括新建、打开、保存、另存为、输出为PDF、输出为图片、文件打包、打印、分享文档、文档加密、备份与恢复、帮助、选项及退出等。 6.1.1 WPS演示窗口的组成及基本概念快速访问工具栏快速访问工具栏主要用于放置一些频繁使用的功能按钮。默认情况下，该工具栏包含了新建、打开、保存、输出为PDF、撤销、恢复等按钮。用户也可以通过单击它后面的“自定义快速访问工具栏”的下拉按钮“ ”设置其他常用的功能按钮。 6.1.1 WPS演示窗口的组成及基本概念选项卡选项卡包含了WPS演示文稿中的大部分功能，能够帮助用户实现对每张幻灯片的相关操作。WPS演示文稿窗口自左至右依次包含开始、插入、设计、切换、幻灯片放映、审阅、视图、开发工具、会员专享及查找模板等选项卡。 6.1.1 WPS演示窗口的组成及基本概念功能区一个选项卡里面包含的多项操作组成为一个功能区。单击某一个选项卡就会显示相应功能区的所有命令按钮，下图为开始选项卡对应的功能区。 6.1.1 WPS演示窗口的组成及基本概念幻灯片/大纲窗格一个演示文稿由一张或多张幻灯片组成，一张幻灯片就是演示文稿的一页。在幻灯片窗格，幻灯片按序号依次排列，在此可以实现幻灯片的复制、删除、移动、更换背景、幻灯片切换、隐藏幻灯片等操作；单击“+”按钮可以快速地插入一张新幻灯片。大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任何图形，在大纲窗格中可以快速地输入、编辑和重新组织文本。 任务窗格任务窗格是对当前幻灯片及其组成对象进行操作的命令集合，包括对象属性、定义动画、幻灯片切换和主题色;对象属性对幻灯片及其包含元素进行属性设置；定义动画是对文本、图形、图表等添加动画；幻灯片切换是设置幻灯片放映时两张幻灯片之间过渡形式；主题色是设置幻灯片的颜色。右键单击“任务窗格”下方的“管理任务窗格”按钮“ + ”，可以添加其他任务命令。6.1.1 WPS演示窗口的组成及基本概念 备注窗格编辑时在备注窗格输入文本，可以为每张幻灯片标记出讲述内容，演讲者可以根据备注内容进行熟悉和演练。双屏播放的时候，演讲者视图和播放视图分别显示在不同的监视器上，观众只能看到幻灯片播放过程而看不见备注，演讲者却可以看见备注内容，备注此时可以起到提示的作用。备注窗格内的文本也可打印。备注窗格位于当前幻灯片编辑区的下方。6.1.1 WPS演示窗口的组成及基本概念 视图窗格视图窗格集合了WPS演示视图模式，它包括普通视图、幻灯片浏览、阅读视图和备注页视图等视图方式，每种视图都有特定的工作区、工具栏、命令按钮及其他工具。6.1.1 WPS演示窗口的组成及基本概念 6.1.2 WPS演示的视图模式及切换WPS有五种视图模式，分别为普通视图幻灯片浏览幻灯片放映视图阅读视图备注页视图不同视图之间可以切换，通过单击视图窗格或视图选项卡的相应命令按钮实现。 6.1.2 WPS演示的视图模式及切换普通视图是演示文稿的默认视图，在该视图下能显示幻灯片的编辑区、 大纲窗格、幻灯片窗格以及备注栏内容。 6.1.2 WPS演示的视图模式及切换幻灯片浏览以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片。在这种视图下能对幻灯片进行复制、剪切、新建、删除、隐藏、移动、 转为文字文档、设置背景、设置放映方式、设置切换方式功能等，而 不能对幻灯片内部的组成对象进行操作。 6.1.2 WPS演示的视图模式及切换幻灯片放映视图是指放映幻灯片时，幻灯片将布满整个屏幕，幻灯片的内 容、动画效果等都将体现出来；在此视图下，不能修改幻灯片的内容，可以使用“绘画笔”对内容做标记；按“F5”进入放映视图；按“ESC”退出放映视图。 6.1.2 WPS演示的视图模式及切换阅读视图用于以非全屏的方式放映演示文稿，以方便审