综合部职责完整版.doc

重庆北斗导航技术应用股份有限公司总经办部门职责说明书 重庆北斗导航技术应用股份有限公司 部门名称 总经办 部门负责 办公室主任 分管领导 运营副总 部门 编号 002 部门编制 在岗人数 缺编 人数 部门功能 协助运营副总完成公司人事行政各项工作事宜，宣导公司文化制度与各项决策并落实到人，就公司整体战略目标的达成建立匹配的培训与绩效薪酬体系，协助各部门共同完成公司的战略目标。 部门职责 负责及时分析公司人员缺口，向负责人提出合理建议并按程序展开招聘、筛选、配置工作。 负责公司员工的薪酬核定、员工入职培训，员工入、离职手续的签订与解除，作好公司各项人事资料归档，明确公司各岗位员工的岗位职责与任职资格，建立其胜任力模型。 收集各部门培训需求与各职位职业发展通道，制定有前瞻性的培训计划与课件以及公司整体培训体系，经分管领导批准后及时实施并监督，作好信息反馈与后期跟进。 及时完善公司员工花名册、通讯录、考勤信息的建立，人事档案和公司人事行政类文件的整理、分类、归档。 每月初就上月公司员工建立的考勤数据作好采集、分析工作，在每月三号之内完成公司整体《考勤汇总登记表》，确认无误后交财务部审核，总经理签字。 根据公司当前整体的运营目标、各部门计划完成情况、各岗位职责与流程，及时制定更符合公司当时发展需要的绩效薪酬指示体系。 收集公司各部门与各岗位当期量化的绩效完成情况，予以科学分析与评价，及时向被考评人进行绩效反馈，给出后期改进方向与意见，并作好后期绩效改进情况的跟进。 及时办理公司相关需求的票务、客房、用餐等事项的查询与订购。 负责公司相关资料、文件、公文的拟定、审核与印发。 负责安排与管理公司快递、名片印制、传真收发、外来人员接待、人员外出登记、来访电话邮件的转接与记录、茶水接待、办公低值易耗品领取与登记、公司车辆、车辆保险、人事行政类证照的年审、油卡、公交卡、每月公司水电气费、办公楼物管费、电话费、网络费、公司各项事务的通知与传达、办公设备维护等公司行政事宜。 公司每日中餐的采购、验收、制作、费用统计并登记与及时报销。 公司办公室区域的清洁卫生、植物养护、垃圾的清理，以及办公区域的目视化规范。 建立公司固定资产台账并及时记录其变动情况。 负责公司各项活动的牵头、策划、组织、协调、配合以及人员安排。 就公司各部门当下的工作情况、需要辅助的事项、相关的绩效达成进展等部门情况，及时与各部门负责人进行沟通，形成良性的信息反馈通道，不断完善公司各项体系建立。 了解并跟进公司各项运营项目进展情况，就出现异常或需协调的事项及时进行上报和协助，以保证公司的各项经营项目得以正常进行。 以公司运营产业链和整体内部资源配合的角度，就公司各项重大决策提出本部门的观点。 公证、诚实、专业、科学的履行职责，并做好企业的有关必威体育官网网址工作。 及时完成上级安排的其他工作事项。