会议管理制度.pdf

Word 会议管理制度 会议管理制度1 一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团 体期望获得最大的潜在效益，而最直接的缘由则在于提高组织的协调 性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部连 接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来共享一篇 关于会议管理制度，盼望对大家能有所关心！ 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削 减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 (一)行政管理部负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批 准后到综合部登记备案。 (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的 会议，行政管理部应予帮助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政 管理部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周一上午10:00。特别缘由需要延期召开的 由部门主管提前通知。 第 1 页 Word 3、参与人员：部门主管、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作打算。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员 进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由 行政专员提前通知。 3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参 与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容： (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行 过程中消失的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经 理主持，行政专员进行会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细 时间由人力资源部支配。 3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与 第 2 页 Word 例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况， 如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 (四)、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集 体及个人。此项会议由行政管理部详细组织实施。 2、各专题会议 相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是 针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合 约事宜等专项工作进行商量、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的某一制度， 或者工作中消失的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提 请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并 由主经理批准。 四、会议召开 (一)会议支配： 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临 时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会 议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一支配，方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议打算，与月排班表同时