办公室电脑管理制度.pdf

电脑管理制度 1.0 目的 确保公司电脑和局域网得到有效管理、正确使用、妥善维护。 2.0范围 公司内所有电脑 （电脑主要指主机、显示器、键盘、鼠标、打印机 以及所有的电脑网络产品和附属设备、各类应用软件等。）使用、 保管、维护、维修及安全的管理。 3.0职责 3.1 本制度由人力资源管理负责制订、修订和管理； 3.2 遵循谁使用、谁负责的原则，操作人员需严格遵守本制度； 3.3 部门负责人需经常检查下属操作电脑情况，发现违反行为予以批评 教育，严重者按照制度予以处罚。 3.4电脑管理员负责公司内电脑及局域网的台账记录、日常维护、维修 等管理工作。 4.0内容 4.1公司鼓励员工使用电脑，在不影响业务的情况下，员工应学习能熟练 地进行电脑操作。 4.2禁止在工作时间内利用电脑做与工作无关的事情，如网上聊天、浏览 与工作内容无关的网站、玩电脑游戏等。禁止在电脑上安装任何游戏 软件； 4.3禁止任何人利用公司的电脑系统从事和传播一切与国家法律法规相违 背的活动及危害国家利益、集体利益和公民合法利益的内容，因此造 成重大事故的，将追究责任人的责任，触犯法律的将依法处理； 4.4电脑管理员负责公司所有电脑、设备进行登记造册备案和维修，对软 件系统进行维护和改造，对电子信息进行更新。任何人不得在不经电 脑使用人许可的情况下擅自动用他人电脑；如遇电脑使用人外出，则 需在征得该电脑使用人所在的部门主管/经理的同意后，方可使用。 任何人禁止拆卸电脑或更换电脑硬件，禁止擅自挪动电脑摆放位置； 4.5更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检 查电脑各方面是否正常； 4.6离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件 无误后，需找电脑管理员检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作 而导致的一切后果由接手人承担； 4.7使用人要设置进入电脑的密码，并对相关文件、数据进行加密处理， 定期或不定期地更换不 同必威体育官网网址方法或密码口令，相关密码需即时书面提交部门主管/经 理备案； 4.8电脑名称、IP地址由电脑管理员统一登记管理，公司仅授权电脑管理 员有权变更并需做变更备案登记，其余任何人不得擅自变更； 4.9对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存 外，还应由电脑管理员每月定期拷贝到服务器、U盘或光盘上，便于 公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失； 4.10开机时，应先开显示器再开主机；关机时，应在退出所有程序后，先 关主机， 再关显示器。下班时，应在确认电脑被关闭后，方可离开 公司。如因不正当操作或未及时关机，导致电脑发生故障，相应损失 由个人负担。 4.11 电脑的维护 4.11.1 对电脑进行维修维护时，应在不影响工作的前提下进行； 4.11.2 电脑维修维护过程中，首先应确保对公司信息进行拷贝，并不 得遗失； 4.11.3 凡需引入使用的软件，均需首先防止病毒传染； 4.11.4电脑出现病毒或故障使用人员不能处理的，应及时报告电脑管理员， 由电脑管理员解决； 4.11.5网络服务器与打印服务器发生故障时，需及时报告电脑管理员，由 电脑管理员维修； 4.11.6及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参 数，避免电脑病毒侵袭； 4.11.7未经授权，不得随意拆卸电脑或相关的电脑设备； 4.11.8采取必要措施，确保所用的电脑及外围设备始终处于整洁和良 好的状态； 4.11.9电脑管理员负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病 毒管理、上网管理等，发现问题及时纠正； 4.11.10严禁乱接电源，防止