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Excel案例 仓库存储管理;
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管理表格设计
数据输入
数据分析与展示;
管理表格设计;
**表格结构设计**:仓库存储管理表应包括物品名称、数量、单位、单价、合计等字段,以及入库时间、出库时间、负责人等其他维度字段。;
**数据格式设定**:在表格中设置数据格式,如物品数量应设定为数字格式,出入库时间应设置为日期格式等,以便对数据进行筛选、排序等操作。;
**公式设置**:在单价和数量、以及合计和单价之间设置公式,自动计算金额。同时,可设置数据验证及条件格式,帮助检查输入格式及数据合法性。;
数据输入;
**入库数据输入**:在表格中输入物品名称、数量、单价、入库时间及负责人等数据,同时为物品命名,根据入库时间归档。
**出库数据输入**:在表格中输入物品名称、数量、出库时间及负责人等数据,并通过VLOOKUP函数查找物品单价,自动计算物品费用。;
**批次查询操作**:利用Excel的筛选及排序功能,可以查询不同时间段内入库和出库情况,知晓仓库现存物品状态,为库存管理提供依据。;
数据分析与展示;
**统计表生成**:通过数据透视表生成仓库存储管理统计表,观察物品出入库总量及费用、入库出库数量比等关键指标,为数据分析提供依据。;
**图表展现**:使用饼图、柱状图等图表工具,更直观地展示物品出入库情况及费用分布情况。
**异常分析**:借助Excel的条件格式,直观地观察不同颜色的单元格,判断哪些物品数量异常,从而及时采取措施对仓库变化进行调整。;
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