外来文件管理制度.pdf

Word 外来文件管理制度 外来文件管理制度1 1 目的 为了使本公司采纳的外来文件处于受控状态、不损坏、不丢失、 保持其完好性、统一性和有效性，便于检索、查找和准时更新，特制 定本制度。 2适用范围 国家有关法律法规； 压力管道元件制造相关平安技术规范； 压力管道元件的型式与参数、设计、制造、检查和验收、检验 与试验方法等国家标准和行业标准 〔含指导性技术条件〕； 型式试验报告、监督检验报告； 分供方产品质量证明文件、资格证明文件。 3掌握内容 3.1办公室主任负责对本公司压力管道元件产品相关法律法规、 平安技术规范、标准的收集、购置、归档、登记造册、贮存和管理工 作。 3.1.1主动把握压力管道元件相关法律法规、平安技术规范、 国家标准和行业标准的进展动态； 3.1.2准时采纳适合于本公司压力管道元件产品的新的法律法 规、平安技术规范国家标准和行业标准，淘汰旧法律法规、平安技术 规范、标准； 第 1 页 Word 3.1.3经确认有效适用的法律法规、平安技术规范、标准均应 加盖 “受控”章，记录标准清单； 3.1.4每年定期对公司全部采纳的法律法规、平安技术规范、 标准进行清理，过期淘汰的旧法律法规、平安技术规范、标准应加盖 “作废”章，并注明新替代法律法规、平安技术规范、标准名称，存 档妥当保管； 3.1.5产品图纸、技术文件所采纳的标准均须由技术负责人负 责签字确认； 3.2外来文件的保管、发放和借阅。 3.2.1外来文件统一由办公室负责保管； 3.2.2外来文件的发放范围由技术科长确认，质保工程师审批； 3.2.3外来文件发放的文本一律是复印件，并加盖 “受控”章， 由使用部门负责人签字领用； 3.2.4本公司外来文件一律不得外借，内部借阅须由借阅部门 负责人签字借阅，定期归还。 4本制度由办公室负责实施。 外来文件管理制度2 1、目的: 对外来文件的接收、处理、归档管理实施掌握,确保文件的正 常管理和能准时处理、遵守和执行。 2、适用范围: 第 2 页 Word 适用于政府主管部门及上级公司、上级物业主管部门及其它管 理关系单位发给公司的文件。 3、引用文件: 3、1质量手册第4、5章 3、2 iso9002标准第4、5章 4、职责: 4、1总经理或副总经理负责审批各类外来文件、责成有关部 门处理。 4、2综合办公室负责处理除工程修理部工程技术文件、分承 包合同、工程移交文件、经营管理部的经营合同、协议书以外的外来 文件,包括上级公司、政府主管部门传来的文件及有关物业管理的法 令、法规、各类规章制度的接收、登记、整理并保存原始件,将各部 门传来的文件整理呈交总经理或副总经理审批,工程修理部及经营管 理部的文件由综合办公室登记后保存一份原件。 4、3各部门负责本部门业务往来中的外来文件及有关物业管 理合同的法令、法规的接收,经公司副总经理批准后,负责依据领导的 批示处理有关文件。 5、工作程序: 5、1外来文件的接收: 5、1、1上级公司文件由综合办公室派专人领取,政府主管部 门下发的文件由收发员送综合办公室,综合办公室应填写 《外来文件 接收登记表》。 第 3 页 Word 5、1、2公司各部门的.业务往来文件接收后,统一送交综合办 公室进行分类,登记在 《外