单位介绍信格式要求.pdf

Word 单位介绍信格式要求 【单位介绍信格式】 第一点：单位介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 其次点：单位介绍信的作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参与会议、了解状况 时的自我说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 第三点：单位介绍信的种类 介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的 介绍信。 第四点：单位介绍信的结构和写法 其一是便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。 包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写 “介绍信”三个字。 2.称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加 “同 志”、 “先生”、 “女士”等称呼，再加冒号。 第 1 页 Word 3.正文 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。 一般要写清晰： (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。 (3)对收信单位或个人的盼望、要求等，如 “请接洽”等。 4.结尾 写上表示致敬或者祝福的话，如 “此致敬礼”等。 5.单位名称和日期 6.附注 注明介绍信的有效期限，详细天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并 加盖公章。 日期写在单位名称下方。 其二是带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组 成。 1.存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组 成。 存根由出具单位留存备查。 2.间缝 第 2 页 Word 间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号全都。 还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明 介绍信编号。 第五点：单位介绍信的写作要求 1.接洽事宜要写得详细、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3.字迹要工整，不能随便涂改。 单位介绍信范文 【1】 ______字第______号 兹介绍_________等___名同志前往你处联系_________，请接 洽并予帮助. 此致 敬礼 _________(盖章) ___年___月___日 单位介绍信范文 【2】 xxx： 兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接 洽。 此致 第 3 页 Word 敬礼 xx公司(盖章) 年 月 日 第 4 页