采购部责任管理制度.pdf

Word 采购部责任管理制度 一、定员及月定额工资 1.选购部总计定员 人，月定额工资总计 元。 2.选购部经理 人，月定额工资 元。 3.选购主管 人，月定额工资 元。 4.选购专员 人，月定额工资 元。 二、选购部经理责任说明 1.全面主持选购部工作，拟定并执行选购战略，拟定本部门的 工作方针和进展方向，主持制订并完善选购部各项规章制度和重要打 算，组织贯彻执行，并监督、检查执行状况。 2.负责审核年度、季度、月度需求打算，并进行选购预算管理， 确保选购打算和预算合理。 3.负责选购价格管理工作，预报市场各类物品的价格改变，为 选购本钱掌握工作负责。 4.主持供应商选择、选购招标、合同评审等工作，参加签订选 购合同，组织建立物资选购的供应系统，多方面开拓供应商渠道，并 负责现有供应商的考核与评价，对不合格供应商进行处理。 5.掌握选购产品的质量和交期，保证所选购的产品能满意各个 部门的质量和时间的要求，对不合格产品的供应商和不能按时交货的 供应商进行处理。如因所选购产品的质量不达标或不能按期交货而给 公司造成损失，应依据损失大小赐予选购部经理罚款及降级的处分。 第 1 页 Word 6.负责指导、监督、培训、考核部门人员，依据工作需要提出 人 事调整建议，为掌握部门人事费用和人员编制负责。 三、选购部主管责任说明 1.负责处理各部门递交的请购打算，拟订各类物资选购打算， 报经选购部经理批准后组织实施，确保选购任务按时完成。由于所选 购物品不能按时、按质、按量交货给公司造成损失的，选购主管应承 当罚款 元。 2.调研公司各部门的物资需求和消耗状况，熟识各种物资的供 应渠道和市场改变，实时把握市场价格和替代品的信息，掌握选购本 钱，为选购价格的市场最低负责。 3.在选购部经理的指导下，参加拟定部门进展方向和编制选购 预算，掌握选购费用，为选购费用的合理性负责。 4.详细负责供应商分析和供应商的开发、选择、评估和维护工 作，维护与供应商的良好关系，确保以最合理的价格选购到符合标准 的物资。 5.负责选购物资的质量管理工作，监督选购专员进行选购物资 的检验，掌握选购交期和质量。如发觉选购物资质量不符合要求，应 予以稽核调查，并依据公司损失大小，处以 元以上罚款。 6.帮助财务部做好选购结算工作，确保选购部结算中的票据与 合同顺当传递。结算消失过失时应准时联络供应商，为公司挽回损失。 第 2 页 Word 7.帮助选购部经理规范选购专员的道德和行为，参加选购专员 的绩效考核工资，有权利对选购专员的晋升、调薪、惩罚等提出建议。 四、选购专员责任说明 1.编制单项材料选购打算和预算并实施选购，为选购打算与预 算的合理性和周全性负责。 2.搜集、分析、汇总和考察评估供应商信息，严格根据规定建 立供应商档案和合同文本，为供货商信息的精确性负责。 3.签订和送审小额选购合同，并为合同的有效性负责。 4.帮助选购主管处理日常选购、进出口业务，准时完成选购订 单制作，确认、支配供应商的发货并跟踪到货日期。 5.帮助仓储部验收到库物资，保证所购物资满意公司的质量要 求。发觉所选购物资消失质量问题一次，处以 元的罚款。 6.制作货物入库相关单据，主动协作库房保质保量地完成选购 货物的入库，并负责商品查询和残次品的退货工作。若单据或者实物 消失问题，选购专员应准时处理，情节严峻时应上报并接受惩罚。 7.编制单项选购活动的分析总结报告，不能按时提交总结报告 每次罚款 元。 第 3 页