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生产车间5s管理制度
生产车间5s管理制度1
5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方
法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理方法。
1955年,日本的5S的宣扬口号为 “平安始于整理,最终整理整顿”。
当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和平安。到了
1986年,日本的5S的著作渐渐问世,从而对整个现场管理模式起到
了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。
一、总则
为了制造一个洁净、干净、舒适、文明的工作场所,营造良好
的办公环境,提升管理水平和公司形象,促进公司进展,特制订本规
定。
二、5S管理的含义
“5S”管理是指以准时整理 〔Seiri〕、准时整顿 〔Seiton〕、
准时清扫 〔Seiso〕、准时清洁 〔Seiketsu〕和训练有素 〔Shitsuke〕
为主要内容的现场管理活动。该项管理发端于日本,进展于欧美,流
行于全球。
三、适用范围
本规定适用于公司各部门、子公司和全体员工在办公场所的现
场管理;各项目工地的现场管理由各项目经理部参照本规定制订相应
措施加以改善和提升。
四、规定要求
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〔一〕准时整理
1、每月对文件 〔包括电子文档〕准时进行盘点,把文件根据
“必要 〔有效〕”和 “不要 〔过期无效〕”加以分类,不要的`予以
清理;必要的整理好后归档保存。
2、对所辖办公区域的设备、物品、空间做常常性盘点,并区
分其 “要”和 “不要”。 分类如下:
〔1〕办公设备:电脑、打印机、文具、书籍、资料等;
〔2〕空间:柜架、桌椅等;
〔4〕 物品:个人用品、办公用品、装饰品。
3、 “不要”物品经各部门负责人判定后,集中指定存放或报
废。
必要品的使用频率和常用程度基准表
〔二〕 准时整顿
1、办公桌:办公用品一般的常用品:笔、订书机、便条纸、
橡皮、计算器等,可以集中放在办公桌的肯定区域内;电脑线、网线、
电话线有序放置;人离开一小时以上应将桌面整理洁净;
2、桌洞下不得积累杂物;
3、外衣手袋、雨具等,严禁随便放在办公桌椅上;
4、饮水机:放指定地点,不得随便移动。
5、文件、资料管理整顿:
〔1〕将文件根据待处理、处理中和已处理分类放置;
〔2〕硬盘里的电子文档、资料分类必需条理清楚,电子文件
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需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档
保存。
〔三〕准时清扫
1、个人区域:桌面洁净干净、桌洞内无垃圾、无杂物遗弃,
每天上下班后5分钟前后清扫;
2、办公设备:主机和重点部位的正面、反面、送风口无污垢 ,
做到每周一次;
3、超过保管年限的文件、表单准时归档集中管理,电脑、办
公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无
关的文件;
4、公共卫生区域 〔包括洗手间〕的保洁,主要由保洁员负责
随时清扫、清洗,务求洁净、干净、清爽。
〔四〕准时清洁
〔1〕彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作;
〔2〕办公室、部门负责人常常巡察检查;
〔3〕保持5S意识,保持新奇和布满活力的工作气氛。
〔五〕训练良好素养
〔1〕自觉:每一个员工都能自觉遵守公司日常管理规定及相
关制度;
〔3〕素养巡查:办公室要对各部门、子公司办公场所进行不
定期巡查和抽查,并做好记录;每季度末由办公室组织开展一次对整
个公司办公场所5S执行状况的检查、评比活动,评比结果在全公司
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