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Word 文件管理制度 文件管理制度1 一、总则 1、技术文件是本公司的核心隐秘，是本公司能够持续进展并 在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司全部。 2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、 完好性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确 保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。 3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。 二、技术文件的编制 1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术 标准、技术档案和技术资料。 详细包括： 1)开发打算阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发打算书、 检验要求。 2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结 构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安 装包、驱动程序、设计评审记录表。 3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试 记录、产品验证记录。 4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手 第 1 页 Word 册。 2、技术文件的技术要求和数据等必需符合国家相关标准和规 定要求。 3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技 术文件的精确性、合理性负责。 三、技术文件的提交 1、在产品开发的整个周期中，设计人员必需根据技术文件规 范仔细进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完好性。 2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必需按时提交设计文 件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计 人员都必需重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作 的牢靠性。 3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须根据提交的 文件类别提交到starteam相应的名目。 4、对于已提交的文件，任何人员不得有意在服务器上进行删 除。 四、技术文件的归档 1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的.编 制必需严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、 利。 2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校 对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归 第 2 页 Word 档。 3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。 其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在 starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签 上进行总体签署。 4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档 工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使 用;一套刻录成光盘，做封存保管。 5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签 上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。 6、归档文件时，须填写 《设计项目归档资料清单》，并对归档 文件进行真实有效型和完好规范性检验，检验合格后方可赐予存档。 五、技术文件的借阅 1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具 权限的文件。 2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准， 并填写 《借阅登记表》，然后方可通过获得的授权从公司服务器上下 载相应的文件进行查阅。 文件管理制度2 1.技术文件分为 “受控”个 “非受控”文件两大类。“受控” 文件指与质量管理体系运行的有关文件。 第 3 页 Word 2.文件的