业主委员会财务管理制度.pdf

Word 业主委员会财务管理制度 为坚持服务业主、节俭办事的宗旨，防止因权力集中缺失监督、 滋生腐败及滥用职权行为的发生。依据国家有关规定，结合本小区实 际状况，制定民警小区业主委员会 〔以下简称业委会〕财务管理制度。 第一条 财务收入范围 1、向各位业主收取的各项必需开支费用； 2、公共设施、场所的租赁费和出让金； 3、墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中 属业委会应提作经费的部分； 4、经业委会讨论同意向业主公告后的其他合法收入。 其次条 财务开支范围 1、支付聘用工作人员的工资； 2、维持正常工作必需的工具、办公用品及有关费用； 3、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用； 4、小区物业招标费用，包括宣扬广告费、评估费、公告等费 用； 5、小区维权费用，包括诉讼费、律师费、取证等费用； 6、小区公共设施，设备维护修理费用，须在资金充盈的状况 下?经业主代表大会审批后有打算地支配； 7、其他经业主代表大会同意的额外开支。 第三条 账目管理 第 1 页 Word 业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的 填制、审核、财务公开的工作。支出票据必需注明发生事项、时间、 由经办人、负责人签字，做到手续齐全。全部财务收支账目由会计或 负责财务工作的业委会成员保管登记，其他人员不得经手保管和干预 财务账目管理工作。账目保管人更换的，须经业委会主任、副主任签 名认可监督下进行交接，由三方签字确认。 第四条 资金管理 业委会在银行开设特地账户由专人负责银行现金存取。其他任 何人员不得保管、私存业委会的资金。除业委会共同议定的款项外业 委会资金不得用于因私或挪作他用。超过XX元的大额备用现金必需 存入业委会指定的银行账户。更换现金保管人或出纳，要在业委会指 定的委员的监督下进行交接，三方必需签字确认。提取XX元以上的 现金，必需提前一天通知出纳，提取2万元以上的现金，必需提前2 天通知出纳，经主任委员及分管财务副主任同意出纳对现金金额确认 并登记然后转交办理人或当事人。 第五条 费用开支打算 1、业委会应当制定年度财务预算、决算方案报业主代表大会 确定，并于业主代表大会会议结束后7 日内以书面形式将年度预算、 决算方案和经费收支账目在小区大院内公告，接受业主的质询监督。 每年业委会依据上期财务开支状况，预期本期将要发生的费用，制定 本期财务费用开支打算。财务费用开支打算可适当留有余地，并依据 实际状况进行调整，日常办公费用列入财务预算。 第 2 页 Word 2、在小区修理基金保养期结束后，每年初依据小区公共设施 设备实际状况，在资金条件允许的状况下，制定修理打算公示。 3、业委会必需每季度初将上季度的经费收支账目在小区大院 进行公示，主动接受业主的质询和监督。 第六条 审批权限及程序 1、正常开支以年度财务预算为准?特别开支须经业委会讨论批 准，详细开支费用由当事人书面申请。 2、在财务预算内的开支：500元以内的开支，由主任审批。 500元以上1000元以下的开支不含1000元由业委会主任委员和主管 财务委员审查签字后方可开支，特别开支须经业委会讨论同意后由主 任、主管财务副主任审批。1000元以上XX元以下含XX元的须经业 委会会议简易程序，半数以上的业委会委员签字同意后方可开支，XX 元以上的开支已列入年度财务预算的由业委会会议讨论同意，须有 会议决议方可开支，为列入年度财务预算的，由业委会会议讨论并经 半数以上委员表决同意须有会议决议后方可开支。 3、费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用 处并签字，审查同意开支的主任委员或副主任委员或参于业委会会议 简易程