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物业公司—钥匙保管要求.docxVIP

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物业公司—钥匙保管要求 为了保证物业公司的安全管理,特制定以下钥匙保管要求: 1. 钥匙存放位置: 物业公司应设立专门的钥匙存放位置,该位置应安全可靠且不易被他人触及。建议采用专用的钥匙柜或保险箱存放钥匙,并确保只有授权人员能够进入该存放位置。 2. 钥匙登记记录: 物业公司应实施钥匙登记制度,即每一把钥匙都应有相应的登记记录。登记记录包括钥匙的编号、用途、借用人、借用时间以及归还时间等信息。这样可以追踪钥匙的使用情况,便于管理与监督。 3. 钥匙借用规定: 物业公司应制定明确的钥匙借用规定,包括以下内容: - 钥匙借用必须经过授权,未经授权不得擅自借用; - 钥匙借用期限应明确,并在借用人归还后及时核对钥匙数量; - 借用人应对借用的钥匙负有责任,确保其安全并及时归还; - 物业公司有权随时检查借用人对钥匙的使用情况。 4. 丢失钥匙的处置: 若发现有钥匙丢失或遗失的情况,物业公司应立即采取以下处置措施: - 迅速报备有关部门或负责人员,并尽快更换或重新配钥匙,以确保安全; - 调查丢失钥匙的原因,并采取相应的补救措施,比如加强安全措施或调整钥匙使用权限等。 以上就是物业公司钥匙保管的要求,希望所有工作人员都能严格按照这些要求进行操作,以确保物业公司的安全和正常运营。

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