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供应商管理制度
供应商管理制度
目的
为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。
范围
适用于所有与公司有供应关系的供应商。
制定程序
1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。
2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。
3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。
4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。
内容
1.供应商的申请与审核
(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。
(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。
(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。
2.合同签订与履行
(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。
(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。
(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。
3.供应商绩效评价
(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。
(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。
责任主体
采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。
执行程序
1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。
2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。
责任追究
对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。
以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。
供应商管理制度
供应商管理制度
目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。
范围:本制度适用于公司所有供应商的管理和审核。
制度制定程序:1.由公司采购部门主管提出制度的草案;2.征求公司管理层的意见;3.草案通过后,制定正式制度;4.组织各部门进行培训和考核;5.制度执行过程中逐步完善。
相关法律法规及公司内部政策规定:1.《中华人民共和国劳动合同法》2.《中华人民共和国劳动法》3.《中华人民共和国劳动保障监察条例》4.《中华人民共和国行政管理法》5.公司内部采购管理制度6.公司内部合规制度
制度名称:供应商管理制度
范围:本制度适用于公司所有供应商的管理和审核。
目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。
内容:1.供应商信息登记管理;2.供应商审核管理;3.供应商业绩评估管理;4.供应商合同管理;5.供应商相互竞争关系管理;6.与供应商的谈判和沟通管理;7.供应商信息必威体育官网网址管理。
责任主体:采购部门为本公司供应商管理的责任主体,由企业文化管理部门、财务管理部门和法务管理部门协调配合执行供应商管理。
执行程序:1.供应商登记申请和审核:a. 供应商向采购部门提交供应商登记申请,采购部门对供应商资质进行审核,审核合格后将之纳入供应商库中,并对供应商的信息进行归档存储;b. 供应商信息登记表中应当包括供应商的基本信息(名称、地址、联系方式等)、供应商的生产/服务领域和范围、资质认证情况、产品/服务的质量体系等信息;c. 供应商资质审核的程序和标准应当明确,审核应当实事求是,公平合理。
2.供应商业绩评估:a. 采购部门应对合作的供应商进行定期的业绩考核,以考核结果为重要参考指标,评定供应商在公司业务活动中的重要性、供应商的服务质量、供应商价格水平、供应商的创新能力等;b. 考核周期应当根据不同的供应商类型进行分类,周期不得超过一个年度;c. 供应商考核结果应当向供应商知会,并进行必要的沟通和协调。
3.供应商合同管理:a. 采购部门应当对进入公司供应商库的供应商签订有关合作的合同,合同应当制定履行合同义务的明确性原则;b. 采购部门应当对供应商合同的履约情况进行监督和管理。
4.供应商相互竞争关系管理:a. 采购部门应当明确原则,制定履行合同义务的相关条款,防止供应商之间的相互竞争关系对公司利益造成不良影响;b. 采购部门应当对合作供应商的行为进行管理,不得存在与公司商业利益相冲突的行为。
5.与供应商的谈判和沟通管理:a. 采购部门应当与供应商进行必要的谈判和沟通,解决合作过程中出现的矛盾和问题;b. 谈判和沟通内容应当做
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