物业设备设施管理制度.pdf

Word 物业设备设施管理制度 各类设备、设施是集团固定资产的主要组成部分。设备、设施 的技术状况和完好率,直接影响着集团和小区的能耗、修理费用及居 民生活。设备设施管理工作的成效,对集团的开发本钱和经济效益, 有着直接的关系。所以必需从技术、经济、组织等各个方面加强综合 管理,以到达最大限度地发挥设备设施的综合效能和投资效益。 一、设备管理组织机构 物业总公司设备工程主管 分公司(处)设备修理主管 电工班水暖班瓦工班热力站 二、设备设施技术资料管理 设备、设施管理资料,主要指其应具的台帐、卡片、档案等的建 立和管理。 1、设备分类: a.供暖、供热水设备; b.供电设备; c.给排水设备; d.通讯设备; e.交通运输设备; f.办公设备 g.生活设备 h.机械加工设备 第 1 页 Word i.土建设备 j.社区文化宣扬设 k.社区文娱健身设施l.其它设备 2、设备设施编号: 3、a、已经安装完毕并验收合格的设备设施,在转入固定资产的 同时,均应由设备管理员统一建帐登记。台帐、卡片一式两份,由主管 部门和财务部各执一份。 3、设备设施台帐和卡片的管理: 台帐和卡片由设备管理员管理,财务部由分管设备的财会人员 负责。 b、集团新添设备设施和退出访用的设备设施,凭有关凭证,记入 台帐卡和销帐注销卡片。 c、设备设施折旧、大修、事故、内部调配、调出、报废等,都 应依据有关凭证登记在卡片内,集团内部调配转移时,卡片随机转移 接收单位。 4、设备设施的档案管理: 设备档案包括设备一生的规划、设计、制造、购置、安装、使 用、修理、改造直到报废过程中所形成的图纸、文字、使用说明、计 算数据、科技参数、凭证照片、记录文字等文件资料,通过收集整理 签字归档建立而成。是综合记载设备设施管理成果,是完善管理的重 要根据和条件。 a:要为每台设备建立档案,一台设备一个档案,袋内主要内容为: 第 2 页 Word 设备选型和技术经济论证报告书; 设备购置意向书和竞标内容; 购置合同或协议签字副本; 设备验收合格证; 设备装箱单及开箱检验记录; 进口设备索赔相关资料; 设备安装记录和验收移交记录; 设备登记卡片; 设备调试、运行记录; 设备故障分析报告、事故报告; 设备定期检查和监测记录; 设备修理、检修工作记录; 设备报废申请和记录、其它记录。 b、设备施档等管理原则和方法:设备设施档案内主管单位资料 室统一管理,设备设施档案应建立名目和索引。 设备档案原则上不外借,只供查阅,特别需要,需经主管单位领 导批准。 三、设备设施的日常管理: 1、新置设备设施一阅历收应准时入库妥当保管。 2、在用设备设施分级管理,责任落实到部门、班组和个人。 四、设备的日常使用和维护: 第 3 页 Word 1、设备在使用操作过程中,操作人员必需娴熟把握设备的结构、 性能、维护和技术、平安等方面的业务学问,熟识所操作的设备的关 键部位,严格遵守本工种的技术平安规程。 2、设备的日常维护保养要落实到人,外表保持干净,安装要坚固 牢靠,部分设备设施要按时加油,润滑油装置种类齐全并符合技术规 定。 3、