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供应商准入、退出管理制度
1.目的
加强对供方的管理,确保供方供应满意公司要求的产品。
2.适应范围
适用于对公司产品的销售或最终产品有影响的配料供方的评价、
重新评价与管理。
3.职责
3.1选购中心负责供方评价的组织工作。
3.2生产中心、技术研发中心参加供方的评价。
4.工作程序
4.1建立合格供方评价小组。
4.1.1选购中心牵头建立合格供方评价小组。
4.1.2对供应商生产中心、技术研发中心各推举一名评价小组
成员。
4.1.3填写供方评价小组名单,报公司主管领导批准。
4.2供方的准入
4.2.1通过ISO9000认证的企业作为首选供方,没有经过体系认
证的要求逐步经过认证或通过其次方审核。
4.2.2授权准入:对一次性购置或批量很小的、临时性、试验
性产品,在使用前对产品进行检验,作出评定后,经批准可作为供方
进货。
4.2.3依据公司经营工作需要,选择资金实力强,能承当起一手
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托两家(生产厂家、使用厂家)的中间商,依据其供货质量、供货力量
及信誉等方面对其进行评。
4.2.4准入:由选购中心评估市场需求种类选择供应商。
4.3新供方的评价
4.3.1评价新供应商的资质水平。包括:国家质量认证证书、
资质证明、企业简介、产品介绍等资料对供方质量、保证力量、运输
力量、信誉力量等方面进行评价。
4.3.2供应商在供货期间更名,需重新填写供方评审表,注明
更名的新名称,对其按新供方重新评价。
4.4对合格供方的重新评价与管理
4.4.1评价内容
4.4.1.1对供方交付时限、供货力量进行评价。
4.4.1.2对供方供应的产品的使用状况进行评价。
4.4.1.3对供应商资金实力状况进行评价。依据实际状况,由各
评价成员对以上方面评价。
4.4.2供方的评定等级
依据供方的经营业绩,竞争力及供需双方的依靠程度,将供方分
为:A级供方、B级供方、C级供方。
A级供方:能够长期稳定的供应,对需求方的供应具有全局性
或局部战略需求的影响,生产资源优势明显。
B级供方:能够在产品之外供应潜在或增值服务,在质量、数
量、交付、价格、服务保证方面能够到达基本满意。
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C级供方:能够满意合同商定的当前运作要求,在质量方面间
或会消失小的质量波动或不稳定的状况。
4.4.3管理掌握
4.4.3.1等级确定:选购中心对合格供方的供货状况进行分类
评价,实行A.B.C三级分类管理,依据供货质量合格率确定等级:
供货质量合格率到达95%以上为A级供方;到达85%以上(即全年供货
消失稍微质量问题,实行补救措施后可到达标准要求或答应使用)确
定为B级供方;供货质量在85%以下(即全年供货消失严峻质量问题
或不能投入使用的),确定为C级供方。
4.4.3.2动态管理
a).对各级合格供方,在分类评价中,依据到货质量合格率确定
级别。假如已确定级别的,在下一年全年没有供货的则可免除评价,
对级别有改变的升、降级的合格供方,要说明升、降级的缘由,降级
的还要求制定并落实相关的质量整改措施,以提高产品质量。
b).假如供方在供货过程中消失重大质量问题时,由选购中心组
织各评价小组成员针对供方消失的质量状况随时进行评价,由相关部
门实行相应措施予以处理。
4.5 评价工作分工
4.5.1选购中心负责对供方基本状况质量管理与质量保证力量
资料的收集,对供方交货时限、供货力量等状况进行评价。
4.5.2技术研发中心供应选购标准,供应新矿点考察资料,并
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