物业公司保安部管理制度.pdf

Word 物业公司保安部管理制度 物业公司保安部管理制度1 第一条、 依据公司 《章程》规定和精细化管理要求，为进一 步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全 决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 其次条、 会议要求： 一、 会议应依据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调 公司内部各方面关系、解决问题、支配部署工作。 二、 会议应注意质量，提高效率。会前应做好充分预备，做 到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法； 嘲讽地类会议力求精干、高效，工作进展和支配应明确、详细、量化， 杜绝空谈和形式主义。 三、 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的 方法措施，与会人员要根据职责分工传达、贯彻，落实，力求取得详 细成果。 四、 严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会 议支配；与会人员应仔细预备、准时参会，不得缺席或指定他人代表， 确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人 代为参会。 第三条、 本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专 业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司 专项会议、部门例会等。 第 1 页 Word 第四条、 公司各类会议及其支配如下： 一、 公司领导工作例会 〔一〕公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作 日上午召开。 〔二〕公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议 人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时， 授权公司其他领导成员主持。 〔三〕公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要 事项；各部门负责人报告本部门上月工作状况，对比上月会议支配， 逐条逐项检查落实完成状况，提出需要 协调解决的问题和工作建议， 提出本月工作支配方案；与会人员商量有关事项；会议主持人支配和 部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 〔四〕公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项 形成 《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任 审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二、 总经理办公会 〔一〕总经理办公会不定期召开，由总经理依据需要确定召开， 总经理办公会议题如有看法或建议，可在会前提出。 〔二〕总经理办公会讨论确定公司重大事项，主要内容： 1. 审议公司的进展战略、中长期规划、年度打算，审批重大 投资项目、资产重组和对外合作项目； 2. 审议确定公司年度财务预算和内部利润安排方案及弥补亏 第 2 页 Word 损方案； 3. 审议公司业绩考核、薪酬安排方案和基本工资制度； 4. 讨论公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5. 讨论公司重大改革方案和部署； 6. 审议通过公司重要规章制度； 7. 讨论确定公司生产经营和管理中的重大问题； 8. 商量公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报； 9. 总经理认为应讨论审议的其他问题。 〔三〕总经理办公会参与范围为：公司领导成员；依据会议议 题，公司相关部门负责人参与。总经理主持会议；总经理办公会议出 席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。 〔四〕总经理办公会议定事项形成 《总经理办公会纪要》，由 办公室依据会议记录起草，报总经理签发。 〔五〕总经理办公会商量的有关文件原则上会前要求送与地人 员阅研。 〔六〕总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档， 由办公室妥当保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、 记录、纪要须经公司办公室主任批准。 三、 公司专项会议