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工程管理内控制度公司
职责分工:
质量部负责小区各项工程总的打算、实施、验收和结算;
各管理处负责各施工现场环境卫生监管;协作施工单位协调与
住户之间的各项问题;以及各小修工程质量的监管、工程量的核实、
完工后工程验收。
主要掌握流程及内容要求:
1、年底质量部依据各管理处上报的大中修打算,结合小区实
际运行状况,编制下年度年度大中修打算,各部门进行商量,经公司
领导通过后,上报公司经济运行部。
2、公司领导商量后,下发年度大中修及固定资产投资打算。
3、公司依据下发的《年度大中修及固定资产投资打算》,对上
报的大中修打算进行调整。
4、依据调整后的年度大中修打算,依据工程的.性质不同,编
制各项工程的技术要求,上报公司经济运行部,组织各项工程开展招
〔议〕标工作。
5、通过招 〔议〕标选择各项工程的合格供方后,要求合格服
务供应相关资质证书,并与各合格服务方签订各项工程施工合同和职
业平安环保协议。
签订工程合同的程序,双方审核无疑义后,经公司领导签字后,
送公司审核签字盖章后,送经济运行部审核备案。分送有关部门,双
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方各执一份、经济运行部一份、财务一份、综合管理部一份。
合同中应明确以下内容①工程名称、地点、范围、内容,工程
价款及开竣工日期。②双方的权利、义务和一般责任。③工程质量要
求、检验与验收方式。④材料、设备的供应方式与质量标准。⑤结算
方式。⑥违约责任及处置方法。⑦争议解决方式。⑧平安生产防护措
施。⑨合同的生效方式。
6、开工前质量部组织对合格服务方进行平安培训和施工技术
要求交底,并明确现场技术和平安负责人。
7、组织各项工程进入实施阶段,根据各部门职责分工对各项
工程进行过程掌握,确保各项工程能保质保量的完成。主要从工程质
量、施工进度和平安环保等方面进行严格掌握。
工程质量掌握主要从选用材料是否合格、施工工艺是否符合标
准要求、养护是否到位等方面掌握;
施工进度掌握主要是依据合同商定的期限,分解到各施工时间
段,是否能按比例完成相应的任务;是否能在合同期限内完成工程。
平安环保掌握主要是施工现场是否存在平安隐患,施工人员操
作是否符合规范,存在平安隐患,以及对四周环境 〔包括噪音、卫生、
粉尘等〕的影响。
8、各项工程完工后,质量部将依据工程性质组织相关部门或
人员进行验收,各项工程均需各管理处主任在 《工程竣工验收书》上
签字确认,对需要核实工程量的工程进行核实,上报质量部。质量部
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将依据上报的工程量进行抽查核实工程量。
9、质量部依据工程性质,要求各施工单位将工程资料进行整
理,汇总编制成册,存档。
10、质量部将依据各管理处签字确认的工程量按合同商定进行
结算,送房地产开发公司进行审计。
11、根据合同商定,并依据审计后的金额对各服务方办理付款
相关手续。
工程管理掌握流程图
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