学籍管理制度完善学籍管理制度.pdf

Word 学籍管理制度完善学籍管理制度 学籍管理制度完善学籍管理制度1 学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正 常的教学秩序有着非常重要的作用，在贯彻执行中必需保持它的严厉 性。为了加强同学学籍管理，适应高一级学校招生考试和高中毕业 考试以及同学毕业后的需要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日 实现同学学籍的`信息化管理，依据省、市关于同学学籍管理文件精 神，对我校同学学籍管理制度如下： 一、学籍的取得 初一和高一班级新生，凭新生录用通知书，按规定时间到校办 理缴费注册和办理其它手续，旧生必需在规定时间内交清学、杂费和 其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费， 由班主任了解状况，提出看法，报校长审批。 开学初班主任收齐同学交费凭证，制好表格交总务处在相应栏 目内填上 “已注册”字样，该同学才取得相应学号，并取得学籍。 二、学籍的管理 1、同学学籍设立专柜，信息化管理 同学学籍、各种表册，入学后准时办理齐备，同学档案装订成 册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管 理。 2、同学档案的填写 新生入学后，学校依据注册人数准时建立学籍，按市教育局的 第 1 页 Word 规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应依据注册等状况进行 期审。同学档案中每学期末评语、成果等有关内容由班主任照实填写， 评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以 示负责。 3、休学、复学、退学、转学的办理 同学的休学：在校同学因病或其它正值理由不能坚持学习者， 可以休学。由同学本人申请，经班主任、校长同意签字后，教育处发 给休学证，即可休学。因病休学必需持有医院证明，其它缘由休学必 需有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者， 经学校核实同意后可以再次办理休学手续，其次年仍不能复学者取消 其学籍。 同学的退学：同学因病或其它缘由不能连续学习或不愿连续学 习者，可以退学。由同学本人申请，经班主任提出看法，报教育处、 校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必需办 理离校手续方可离校。 同学的转学：同学因家长调动或其它正值的理由，可以转学， 由同学或家长提出申请，经班主任了解状况并同意，校长审核加看法 后办理离校手续，教育处发给转学证。 要求转入的同学，经本人或家长提出申请，学校了解状况，校 长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。 4、严格执行月报表制度 每月对同学人数和变动状况做好准时的统计和整理，班主任按 第 2 页 Word 教育处报表项目严厉 仔细填写后交档案室。 三、学籍的取消 1、自然取消 同学毕业后原取得的学籍自然取消。 2、非自然取消 旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用 〔困难生 除外〕，作自动退学处理，取消学籍；同学因正值理由转出学校的或 被饬令退学处分者也被取消学籍。 学籍管理制度完善学籍管理制度2 一、学籍档案是同学取得学籍的凭证，是同学在校期间德、智、 体、美、劳等状况的真实记录。因此，新生入学，首先根据上级有关 规定建立学籍档案。有关表册填写要仔细、完好，不得缺项。学籍档 案照片加盖乡级主管部门印章方能生效。 二、学籍档案按学年度统一编号后立卷归档。做到排列合理有 序，装订整齐规范。 三、每学期结束，班主任要照实把同学在校的思想表现，学习 和奖惩状况准时填入学籍档案。 四、同学入学、休学、借读、转学时，要准时按规定办理好有 关手续，做好登记和有关材料的归档工作。 五、同学升学、转出，需要提取档案时，由学校统一办理，同 学个人和家长不得私自提取。 六、