书写求职信的格式要求.pdf

Word 书写求职信的格式要求 标题 求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上 “求职 信”三个字。 称谓 称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名 称或个人姓名。单位名称后可加 “负责同志”;个人姓名后可加 “先 生”、 “女士”、 “同志”等。在称谓后写冒号。 求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要 恰当，严肃其事。 正文 正文要另起一行，空两格开头写求职信的内容。正文内容较多， 要分段写。 第一，写求职的缘由。首先简要介绍求职者的自然状况如：姓 名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以 及写此信的目的。如： “我叫李民，现年22岁，男。是一名财会专 业的高校本科毕业生。从报上我看到贵公司聘请一名专职会计人员的 消息，不胜喜悦，以本人的水平和力量，我不揣冒昧地毛遂自荐，信 任贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。” 这段是正文的.开端，也是求职的开头，介绍有关状况要简明扼要， 对所求的职务，看法要明朗。而且要吸引受信者有爱好将你的信读下 去，因此开头要有吸引力。 第 1 页 Word 其次，写对所谋求的职务的看法以及对自己的力量要作出客观 公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要 特殊突出自己的优势和 “闪光点”，以使对方信服。如：“我于1996 年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成果优秀，在省级会计大 奖赛中，获得 ‘能手’嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇 学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的状况介绍， 我喜爱贵公司的工作环境，敬佩贵公司的敬业精神，又很欣赏贵公司 在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均表达了在当 前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我非常情愿到这样的 环境中去艰苦拼搏;更愿为贵公司奉献我的学识和力气。我信任，经 过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好 处;看法要虚心恳切，不卑不亢。到达见字如见其人的效果。要给受 信者留下深刻印象，进而信任求职者有力量胜任此项工作。这段文字 要有劝说力。 第三，提出盼望和要求，向受信者提出盼望和要求。如：“盼 望您能为我支配一个与您见面的机会”或 “希望您的答复”或 “敬 候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止， 不要啰唆，不要苛求对方。 结尾 另起一行，空两格，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然 后换行顶格写 “敬礼”、或祝 “工作顺当”、“事业发达”相应词语。 这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免 “画蛇添足”。 第 2 页 Word 署名和日期 写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成 文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿 谀之感，或让对方轻看你的力量。成文日期要年、月、日俱全。 附件 有劝说力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件 是不行忽视的组成部分。 附件可在信的结尾处注明。如：附件 1、××××××2、 ××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一 起随信寄出。附件不需太多，但必需有份量，足以证明你的才华和力 量。 第 3 页