秘书总结写作的基本要求.pdf

Word 秘书总结写作的基本要求 这里所说的总结，主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶 段的工作或某项工作的完成状况，包括取得的成果、存在的问题及得 到的阅历和教训加以回顾和分析，为今后的工作供应关心和借鉴的一 种书面材料。 总结与打算都是工作中常用的事务文书，两者对实际工作产生 作用的方式不同。 假如说打算主要是为了指导将来，那么总结则主要是回顾过去， 而回顾过去，特殊是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作 供应借鉴和关心。同时，总结过去的工作状况本身，也是培育工作力 量，提高熟悉水平的一种过程。 种类 从不同的角度，可将总结划分为不同的类别。比较常用的分类 方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结 两类。所谓的综合性总结，是对总结对象在肯定时期内的全部状况进 行全面反映和评析的总结；所谓的.专题性总结，则是对某项工作的 状况或总结对象在某个时期的某个方面的状况进行特地反映和评析 的总结。 写法 同打算一样，总结一般也是由三个部分构成的，即标题、正文 和落款。 1标题。标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总 第 1 页 Word 结对象和文种类别的标题，这种标题的写法同打算标题的写法相近； 一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标 2正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写人 基本状况、成果与阅历及问题与教训、今后的看法等几个方面的内容。 “基本状况”也即 “前言”部分，通常用以概述状况，或对工 作背景和开展工作的条件，做一个简要交代。 主体的第一个部分是 “成果与阅历”部分，在此要用翔实的材 料，将成果及取得成果的做法写明，最好要有实例，有数字，还要有 体会，要能够从中找出规律性的东西。 主体的其次个部分是 “问题与教训”部分，在此要实事求是地 把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的缘由，指 出应当吸取的教训。写主体部分，必需做到观点与材料相统一、状况 与分析相结合，而且材料要详细，状况要真实，观点要正确，分析要 深化，只有这样，写出的总结才会具有较高的价值。夹叙夹议或先叙 后议，都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的 措施放在一起，在 “问题与教训”部分之后写出，也是比较常见的写 法。 在 “今后的看法” 也即 “结语”部分，要结合阅历和教训，提出改良工作的方法 或下一步努力的方向。有的总结是在最终展望前景，说明决心。这部 分内容也可以不写。篇幅较长的总结，经常要在每个部分之前加上序 第 2 页 Word 码，或者加上序码和小标题。 3落款。总结的落款同打算的落款写法完全相同。 来源：秘书工作 第 3 页