行政管理工作管理制度.pdf

Word 行政管理工作管理制度 一、工作时间 〔一〕公司上班时间为周一至周五的9：00—18：00，每天中 午12：00—14：30为午餐和休息时间。 〔二〕凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。 二、考勤制度 〔一〕考勤员负责逐日照实记录本部门员工的出、缺勤、月底 将考勤表 〔各种假条附后〕交部门经理审核签字后于每月10 日前报 办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。 〔二〕考勤统计是公司对员工考核及工资发放的.重要根据，任 何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤状况进行检查、核对。 〔三〕员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。 〔四〕员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无 关的事，不得随便串岗、谈天等。如有违背，即作违纪处理。 三、请销假制度 〔一〕员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后 销假。详细要求按 《关于员工各种假期的管理规定》执行。 〔二〕员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一支配，部 门经理外出工作，应准时通告主管领导。 第 1 页 Word 四、着装、礼仪、礼节规定 〔一〕员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服 装 〔工作服除外〕，做到服装干净、举止端庄、精神饱满。 〔二〕员工之间应相互敬重、相互关心，要用自身言行树立公 司形象。 〔三〕员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场 所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。 五、环境卫生、平安保卫制度 〔一〕各部门应负责各自办公室的清洁卫生。全部的文件、资 料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应 将个人桌面拾洁净。 〔二〕各部门均设专人负责办公地点的平安、保卫、消防工作， 定期检查，准时消退存在的隐患。同时，每一位员工对公司的平安、 保卫、消防中存在的问题均要准时汇报、帮助处理的义务。 六、各种办公设备的使用制度 〔一〕电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指 定专人负责保管、维护。 〔二〕因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的， 必需征得部门经理同意后，由办公室对其使用状况进行登记，并支配 专人管理。 〔三〕车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原 则上派车，在公司车辆调派不出的状况下，部门经理外出可乘坐出租 第 2 页 Word 车。员工有急事因公外出用车，要填写用车申请单，经部门经理签 字后由办公室支配，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以 上或者1公里以内没有公交车辆的状况下，部门经理可以批准员工乘 坐出租汽车，并凭用车申请单报销。 〔四〕任何人不得因私使用各种办公设备，若因特别状况需要 使用者，须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。 七、严守公司业务机密制度 各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成 果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业隐秘和内部状况。各部 门经理要常常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲 的不讲。如有违者，公司有权追究责任。 第 3 页