店开业工作进度表.doc

开业工作进度表 部门 Dept. 时间 Time Line 第1天(1天) 第2－5天(4天) 第5－8天(4天) 第9－29天(21天) 第30－33天(4天) 第34－39天(6天) 第40天(1天) 工作项目 Item 中标，进场 通知书 开项目筹备 项目组人员到位 开店费预算 现场和市场调查 确定 招聘主管 以上人员 培训主管 以上人员 工作要求 Objective - 倒计时开始，制定项目进度表， - 建立项目组 人员组织架构表，进行职责分工 做各部门预算 确定现场细节规划图 人力资源部组织各业务部门参加面试 初步建立新店筹备组织架构，安排好各部门培训 工程部（公关部） Engineering - 按照各种设计图，做工程施工进度表， - 指定项目组成员 与店面甲方协商施工中的具体问题 做工程预算，准备报批手续 组织人员进场查看，桥架开始安装 工程资料到位，工程材料到位 消防施工，空调风管开始安装，桥架开始安装 桥架安装完工，消防安装施工，空调风管安装 人力资源部 HR - 项目岗位设置，人力需求的汇总，做出工作计划 - 指定项目组成员 制定本部人员组织架构和工作计划 做招募计划 报招募和开业所需工具用品，表格、单据、耗材预算 安排刊登报纸招聘广告，以及其他人才市场招聘 组织招聘主管以上人员 新员工入职登记，安排培训工作 协助招商大会工作 财务部 Financial - 指定项目组成员 工作计划 建帐 对各部门所需耗材、工具行统计汇总 做出采买计划 购置招商大会所需物品 企划部 Marketing - 指定项目组成员 制定文宣内容初稿，设计。协同营运部工作 申报耗材设备预算 到位现场确定文宣设计，灯箱，广告，设计模拟图 确定开业文宣实施方案 开业场所的文宣位置和版式确定 采购部 Purchase - 指定项目组成员 制定本部人员架构表和工作计划市调 供应商接触 确定市调报告分析 确定商品结构分类及供应商范围 联系供应商 培训人员 协同营运部交流 与供应商交流 营运部 Operation - 指定项目组成员 - 制定人员组织架构和工作计划办理 协助开业各种证照，员工健康证，制定公司及项目点各类规章制度 核查预算编制是否合理办理证照 提出需求 确定商品细部陈列图，进行商品结构调查 确认总部订购的货架，商用设备的型号、数量对公司所需印章统一刻制，证照办理完毕。 制定、实施培训计划和内容，并安排实习工作协助企划部联系招商大会地点 楼面(卖品部) Convenience Shop - 指定项目组成员 制定人员组织架构和工作计划 制定开业所需工具、表格、单据和耗材 调查确定商品细部陈列图 确认总部订购的货架商用设备(招聘主管以上人员) 制定和实施培训计划和培训内容，安排实习工作 清洁部 Cleaning -指定项目组成员 制定人员组织架构和工作计划 制定开业所需工具、表格、单据和耗材 确认总部订购物品 制定和实施培训计划和培训内容 客服现场楼面管理部，培训部 Floor managment, Training Dept. -指定项目组成员 制定本部人员组织架构和工作计划 策划培训方案，计划 协助招聘，面试， 本部门主管到位，主管参加培训 保安部 Security -指定项目组成员 制定本部门人员组织架构和工作计划 通知主管以上人员到位 培训主管人员 做开业保卫工作 备 注 Remark 店开业工作进度表 部门 时间 第41－43天(4天) 第44－63天(10天) 第64－70天(7天) 第71－77天(7天) 第78－80天(3天) 第81－83天(4天) 第84天(1天) 工作内容 第一次员工招聘 客户要求 系统搭建 员工培训 开业前和客户沟通 二次员工招聘 (培训) 设备到位 工作要求 招聘合格员工 宣传企业，确定客户细节要求 价格录入，商品资料录入开始 提高公司知名度，提升公司形象 达到基本专业上岗要求 及时组织安装调试 工程部 局部灯箱工程完工 电脑设备，现场确定架设数量 POS机安装完毕，网络铺设完工，电缆工程完工 检查各项进度 检查各类客户方设备 检查各类客户方设备 人力资源部 组织招聘工作 确定合作合同，并签约 根据实际情况，按需增加人员招聘 组织员工培训 办理工牌 组织员工招聘及培训 制定奖励处罚条例 财务部 建立员工工资表 系统采购建帐 确定系统结算方式 协助采购录入 对各部门提出数据安全性的要求，收银培训 商品资料录入 企划部 协同营运部和客户沟通，确定宣传要求 开始进场布置，对客户提交定案，并开始安排宣传 确定开业文宣方案 物品、耗材到位,条幅、横幅，KT板开始制作 优惠和现场的创意设计 采购部 谈判、签订供货合同 卡机系统供应商签订 谈判、签订合同，供应商商品资料录入确认 继续录入联系洽谈地采