办公秩序管理制度.pdf

Word 办公秩序管理制度 办公秩序管理制度1 第一章总则 第一条为建立科学的行政管理制度，营造良好的工作环境和办 公秩序，保证公司各部门员工各司其职，从而实现公司的高效运转， 特制订本管理制度。 其次条公司办公秩序，均依本管理制度所规范的要求管理。 其次章办公纪律 第三条保持工作区域的严厉 气氛，工作时间不准闲谈、吃零 食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的书籍、杂志和报纸，违者罚款 10元/次，从当月工资中扣除。 第四条各部门人员应团结友爱，真诚协作。上班时间应保持高 度的节奏感，听从上级主管人员的支配，工作中发觉问题，要亲密协 作，调查解决，不得互相扯皮，文过饰非。 第五条各部门人员外出必需向直属领导请示并经批准，填写 “请假单”、“休息单”或 “去向单”交到门卫室，同时实行办公区 人员去向挂牌明示，以增加人员外出活动的透亮度。 第六条办公区域内禁止吸烟，对来宾、客户、外来参观者、来 访者，接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示(总经理室除外)。 第七条加强水、电、空调、低值易耗品的掌握管理，做到顺手 关龙头，下班顺手关电源，当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方 可使用空调。 第 1 页 Word 第八条保持公司信誉，做好xx，不做任何有损公司信誉的事 情。不私自经营与公司产品相同的业务。 第九条留意自身品德修养，严谨操守，不得收受与公司业务有 关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。 第三章电话使用 第十条接、打电话语言要精练，尽可能缩短通话时间，严禁电 话谈天。接听电话或谈论工作时，尽量掌握音量，不影响周边同志的 `正常工作和学习。 第十一条电话用语要求规范、简洁、礼貌。接听外线电话的标 准用语为： “您好、腾翔包装”。 第十二条电话的费用掌握实行部门负责制。后勤部门每月做好 话费的统计分析工作，出具电信局话费清单，以便进行核对。 第十三条公司电话安装修理及位置、号码变更由后勤部门统一 承办。 第四章电脑使用 第十四条电脑使用人要负责电脑的日常维护，保证电脑平安运 行。 第十五条不得无故使用他人电脑或删除他人资料，严禁私自拆 卸电脑。电脑贮存的资料内容，要准时做好备份并标识，严禁将输入 电脑的资料内容泄露给他人，或私自复制带出公司。 第十六条电脑若不能进行正常使用，须准时上报，统一由专业 人员修理。电脑不得用于私人学习、玩嬉戏，机上不得装载与工作无 第 2 页 Word 关的软件，违者罚款50元/次。电脑在使用外来盘时，要防止病毒侵 袭，使用前应进行防病毒查毒处理。 第十七条下班后要关闭电脑电源，盖好显示器及相关设备。 第五章环境卫生 第十八条公司会议室和办公区内的公共场所由清洁工负责清 扫清洗、擦洗，窗户玻璃必需每月清洁一次。 第十九条员工进入办公区，必需维护环境卫生，做到垃圾入桶。 各工作场所不得积累垃圾、污垢、碎屑等。 其次十条要保持办公桌面干净有序。做到 “人离桌、桌面清、 凳子进”，不在办公桌上摆放与工作无关的物品。 其次十一条保持卫生间卫生。废纸、杂物要顺手扔进纸篓内， 以免堵塞污水通道。 第六章附则 其次十二条本管理制度由办公室负责解释。 其次十三条本管理制度自发布之日起施行。 办公秩序管理制度2 第一条为规范办公室人员的日常工作行为，提高办公室人员的 工作质量和工作效率，建立正常的办公管理秩序，做到令行禁止、高 度执行、张弛适宜的办公气氛，依据公司的实际状况，特制定本管理 制度 其次条适用范围：适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上