仓库入库基本操作管理制度.pdf

Word 仓库入库基本操作管理制度 仓库入库基本操作管理制度1 一、总务处要指定责任心强、熟识物资业务技术的人员负责仓 库的管理工作。 二、仓库要建立物资验收入库、平安技术管理、领用出库和定 期盘库的制度。 三、仓库管理人员和选购人员对到货物资要准时办理验收入库。 验收的物资要仔细核对品名、规格型号、数量、金额等，需要检测的 物品要仔细组织检测。要准时处理验收中发觉的问题。 四、仓库物资保管要做到：分类定位，有序存放，零整分开， 帐物对号、清洁卫生，便于收发和检查。 五、要建立仓库平安、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。 月末或季末，仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘 点统计汇总表。学期末，总务处要组织有领导、会计人员参与的物资 盘点工作。 六、总务处要定期向学校使用单位供应库存物资信息。加强仓 库物资储存定额管理，削减资金占压。 七、各室及试验室要指定专人办理物资领用手续。领用或自行 购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用处和本单位详细 领用人签字等内容记录实物帐。 八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的 管理。 第 1 页 Word 九、使用单位为了保证日常物品的消耗，对用量较多的材料、 易耗品，可限量备用。 仓库入库基本操作管理制度2 一、商品入库流程 1、选购部下定单时应当仔细审核库存数量，做到以销定进。 2、选购部审核订单时，应依据公司实际状况，核定进货数， 杜绝消失库存积压，滞销等状况。 3、订单录入后，选购部应确定工厂送货、到货时间，并准时 通知仓库。 4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必需严格仔细检查商 品外包装是否完好，若消失破损、是原装缺少等状况。收货人必需拒 绝收货，并准时上报选购部;若因收货员未准时对商品进行检查，消 失的破损，原装缺少，所造成的经济损失由该收货员承当。 5、确定商品外包装完好后，收货员必需按照相关单据：订单、 随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进 行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应准 时上报选购人员;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符， 由该收货人承当因此造成的损失。 6、入库商品在搬运过程中，应根据商品外包装上的标识进行 搬运;在堆码时，应根据仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。 若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承当。 第 2 页 Word 7、入库商品明细必需由收货员和仓库管理人员核对签字认可， 做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员根据验收单准时记账， 具体记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收状况、 存货单位等，做到帐、货相符。若不根据该制度执行验收造成的经济 损失由仓库管理员承当。 8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作 日。 二、商品出库流程 1、销售部开具出库单或调拨单，或者选购部开具退货单。单 据上应当注明产地、规格、数量等。 3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时， 必需仔细清点核对精确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济 损失，由当事人承当。 4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双 方应仔细清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好状 况，办清交接手续。若出库后发生货损等状况责任由承运者承当。 5、商品出库后仓库管理员在当日依据正式出库凭证销账并清 点货品结余数，做到账货相符。 6、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作 日。 仓库入库基本操作管理制度3 第一章总则