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Word 离职证明要求及注意事项 【开具离职证明要求】 1、时间确定性 离职证明应当在解除或者终止劳动合同时依法供应; 2、内容法定性 离职证明应当并且只能写 “四要件”，即：工作岗位、工作 年限、合同期限、终止或解除期限。对于离职缘由，或者对员工的任 何评价性内容，则不是离职证明的必备条款。由于任何评价性的内容 有可能 “给劳动者造成损害的，应当承当赔偿责任”。 【离职证明留意事项】 第一、离职证明的作用仅仅限于证明一个时期内劳动关系的 事实，公司无权借此机会在内容上对员工日后就业施加不利或者负面 的影响; 其次、离职证明内容需要符合不损害员工利益原则，若因离 职证明内容导致员工再次事业或者侵害员工隐私的，公司需要承当违 法责任。 第三、在离职证明的内容中增加除了法定 “四要件”之外的 内容，双方须达成全都看法。 第四、为何要给失业保险机构一份?由于《就业服务与就业管 理规定》第六十四条规定：“劳动者进行失业登记时，须持本人身份 证件和证明原身份的有关证明;有单位就业经受的，还须持与原单位 终止、解除劳动关系或者解聘的证明。” 第 1 页 Word 第五、离职证明肯定要有员工签收的证据保存，避开今后因 劳动者否认用人单位已开具离职证明的法律风险。 【离职证明用处】 1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系; 2、证明劳动者根据正常手续办理离职，无劳动纠纷; 3、证明劳动者是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位; 4、可以凭此转劳动者的人事关系、社保、公积金等等。 【离职证明范本】 兹证明xxx(先生/女士)曾在本公司担当xxx部xxx一职。劳 动合同期限x年，自xx年xx月x 日至xx年xx月x 日止。现于xx 年xx月x 日双方共同(√x)解除(√x)终止劳动关系。其在本公司共 实际工作x年x月(xx年xx月x 日至xx年xx月x 日)。 备注： 本证明一式三份，公司、员工、失业保险机构各持一份 xx有限公司(盖章) xx年xx月x 日 一般的公司离职证明中应当包括以下这些要素： 1.证明格式。 2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任 职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。 另外，一般写明身份证号，由于那才是唯一的。 第 2 页 Word 3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证 明里加以说明竞业限制商定。 4.页眉打印有公司LOGO——宣扬公司形象。可以选择是否添 加公司联系方式。 5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司实行 一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。 6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。 7.如今的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息 后打印，看上去干净，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。 8.一些用人单位由于前期管理不完善或不情愿构成用人单位 对工龄 “自认”，在没有明确要求状况下，采纳了模糊描述，直接写 在公司任何职务，于某年某月某日离职，避开入职时间说明。 【例文1】 离职证明 _______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__ 日在我公司担当________(部门)的_______职务，由于___个人______ 缘由提出辞职，现已与公司解除劳动关系。特此证明! 公司名称(公章) 年 月 日 【例文2】