档案室管理规章制度规范.pdf

Word 档案室管理规章制度规范 档案室管理规章制度规范1 为提高老师素养，塑造老师形象，造就一支 “思想坚决、业务 精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育进展需要的高素养老 师队伍，学校特建立个人师德档案，以监督老师行为，培育老师美德， 促进师德行风建设，提升教育教学质量，师德师风建设个人档案。 一、为切实加强对老师师德档案的建设、管理，确保老师师德 档案制度建设的.长期化、管理的规范化，特制定本制度。 二、老师师德档案的管理由学校政办公室负责，归入学校综合 档案室设专柜管理。 三、老师师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入老师师 德档案： 1、老师师德总结; 2、师德考评自测评分表; 3、老师互评评分表; 4、领导打分表; 5、家长打分表; 6、同学打分表等相关资料。 四、按老师奖惩状况，依据老师行为和业绩，在老师加分表、 扣分表上按时照实作好记载。 五、加强库房管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、 防尘、防虫等工作。 第 1 页 Word 六、严格履行档案移交、接收等手续。 七、仔细做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如 需修改或销毁，必需首先填写修改或销毁状况记载，并由考评小组全 体成员签名方可。 档案室管理规章制度规范2 为了使老师业务档案管理工作做到平安、必威体育官网网址和便于查找的要 求，特制定如下制度： １、由教务科指定专人进行保管，做好防火、防盗、防潮、防 蛀工作。 ２、各科室进行编号登记，每学期核对一次，发觉问题应准时 订正，对增员缺档的老师即时建档。 ３、老师业务档案的封皮、名目、规格、样式力求统一。 ４、查阅老师业务档案应事先办理审批手续，经业务校长同意， 方可查阅。 ５、依据查阅单位用处，档案管理人员按需供应材料，就地查 阅。 ６、老师业务档案一般不外借，在特别状况下，经业务校长批 准方可借用，但必需严格履行登记手续，并按时归还。 ７、查阅档案时必需严格遵守必威体育官网网址制度和阅档规定，严禁涂改、 圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违 者视情节轻重，严厉 处理。 ８、老师业务档案管理工作，在学校委、校长的.直接领导下 第 2 页 Word 进行，由业务校长负责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调工 作。 档案室管理规章制度规范3 为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高 学校管理水平，使教育科研档案更好地为老师服务，为提高教育质量 服务，特制定本制度。 一、立卷归档 各级教育科研课题，教科室教研教改资料均要立卷归档。课题 结题两个月后将全部材料 〔立项文件，课题申报表，实施方案，中期 检查状况，试验报告，结题证书，结题论文，以及调查材料等〕立为 一卷。 二、装订成册 按教育科研或上级所发文件装订成册，标题简明准确，书写整 齐，编好明码。 三、分类存放 按明码挨次分类存放，摆放整齐，存放在防火、防潮、防尘、 防光、防霉、防鼠的地方。 四、保管期限 国家级、省市级立项课题保管期限为永久，县 〔市〕级立项课 题和教研教改资料保管期限为长期，由学校档案室保管。日常的教育 科研资料由教科处暂为保管。 五、借阅利用 第 3 页 Word 因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅手续，用后准时归 还。查阅时不得损坏或在档案上涂改、乱画。若需复印，要请示领导 同意