公司工程采购管理制度.pdf

Word 公司工程采购管理制度 公司工程选购管理制度1 第一章总则 第一条目的 为加强公司规范化管理，规范选购工作，保障工程进度的正常 持续进行，选择合格的供应商〔厂家〕并对选购过程进行严格的掌握， 确保供货商供应的物料满意施工的规定要求，最大限度的降低本钱， 特制定本制度。 其次条适用范围 本方法适用于公司各项目工程施工材料物料选购时，打算审批 的价格之审核、订购、验收、付款结算等，除另有规定外，悉以制度 处理。 第三条职责划分 1、由选购员全面负责对各工程材料物料的选购工作； 2、由工程部经理对工程部材料清单和材料使用打算打算单的 数量、要求进行具体审核把关； 3、由工程部对各类材料的质量、技术要求把关； 4、由选购员对该工程材料的数量、规格、价格掌握把关。 其次章选购 〔打算〕审批 第一条选购打算的制定 1、工程部应根据应依据图纸、及实际需要制定 《材料打算单》 和 《用料打算表》，确保材料规格、型号、数量无误并签字后报总经 第 1 页 Word 理进行审批； 2、总经理审批后，选购员根据工程部 《材料打算单》和 《用 料打算表》制定 《选购打算表》报总经理审批，总经理审批后，由选 购员执行选购打算。 其次条选择供应商 依据审批后的选购打算，选择合格的供应商，进行询价、议价 与项目技术人员技术沟通评比确定后，每种材料供应商不准少于三家， 由部门领导审核。 1、供应商的选择可以通过互联网、宣扬册 〔合格供应商〕厂 家中选取； 2、长期报价选购，凡常常性使用，且使用量较大的材料，应 事先选定厂商，议定长期供应价格。 第三条价风格查 1、已核定的材料，必需常常分析了解或收集资料，作为降低 本钱之根据； 2、已核定之材料选购单价如需上涨或降低，应附上书面之缘 由说明； 3、选购的数量或频率有明显增加时，应要求供应商 〔厂家〕 适当降低单价； 第四条询价、比价和议价 1、依据选购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同， 选购人员应选择至少三家符合选购条件的供货商作为询价对象； 第 2 页 Word 2、选购人员依据过去选购的状况、市场改变状况、以及公司 本钱预算等状况，确定选购目标价格； 3、在得到供应商的报价信息后，选购人员对供应商的报价条 件进行品种、规格、数量、质量要求等方面项目部技术人员进行核对， 以保证供应商供应的物料符合公司实际的选购要求，并对供应商所报 的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优 的.供应商； 4、供应商供应报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时， 选购人员应送请购部门确认； 5、专用材料或用品，材料公司应会同使用部门共同询价与议 价； 6、对厂商的报价资料整理后，经办人员应深化分析，以电话 等联络方式向厂协商价。在公司规定的权限范围内，选购人员应与供 应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成全都； 7、对重大的物资选购，无论是技术、商务谈判，要保证参与 人数不少于两人。有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判，要 求有两个以上的部门派人参与。 第五条购前审批 选购员与供货商初步沟通并完成询价后，在 《订购汇签单》上 具体填列以下事项，呈报负责相关部门领导审批： 1、询价或议价结果及拟定 “订购供货商” “交货期限”与 “报价有效期限”等； 第 3 页 Word