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Word 应用文格式要求 应用文格式要求 1、书信 一般书信 〔包括请柬〕包括五个部分： 〔1〕称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 〔2〕正文。其次行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 〔3〕结尾。正文写完，假如正文最终一行空格比较多，可以 接着写 “此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写 “此 致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写 “敬礼”、“进步”等祝 颂语。 〔4〕署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 〔5〕日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特殊写明出席的详细时间、地 点。用语要客气有礼貌。 另外，还要留意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和具体 地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼， 不宜写 “父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的具体地址及邮编要 写清晰。假如是挂号信，还要写清发信人姓名。 2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如 “征文启事”。 其次行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启 第 1 页 Word 事的有些内容要非常详细明确，如地址、时间、联系方法等。有些内 容就不应写得详细明确，如 “失物招领”中有关失物的详情，以防冒 领。 3、通知 通知的`一般格式是：第一行居中写 “通知”二字。其次行顶 格写被通知方的名称，加冒号 〔假如正文已明确了通知的对象，被通 知方的名称也可略去〕。下行空两格起写正文，假如正文内容较多， 可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右 下方。 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一 般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的 略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写 电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误会。 5、新闻 新闻的样式许多，下面简介一下简讯的格式： 〔1〕标题概括简讯的主要内容。 〔2〕导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括 简讯的最基本内容。 〔3〕主体主体是简讯的主要部分，要求详细清晰，内容翔实， 层次分明。 〔4〕结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 第 2 页 Word 6、〔广播稿〕 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区分。但要留意 收听效果，语言要通俗口语化 〔书面语改为口头语，文言改为白话〕， 避开因音同字不同造成误会，也不要因念不出标点而产生误会，如 “‘盼望学校’每个同学都有本 《家长捐资助学调查》。”读起来简 单使人产生不同的理解。 7、〔申请书〕 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确 而详细的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是： 〔1〕标题包括事由和文件名称，如 “入团申请书”。 〔2〕正文包括申请缘由 〔含申请者有关方面的基本状况〕、事 项、理由和要求。 〔3〕结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，看法 要主动，言辞要恳切，理由要充分。 8、〔说明书〕 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、精 确、简明、通俗，不行因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、特地的阅读对 象、肯定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注意得体：既要精 确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应 第 3