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Word 进出口管理系统规章制度 进出口管理系统规章制度1 装船通知单 1.按照境内订单的规定交货日期1个月至1个半月前开头作业， 由装押助理按外勤人员的报告或直接与工厂联系后填写装船通知单。 送货柜场者：共四联 第一联：寄工厂，由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后 再送收发。 其次、三联： (1)寄有关外务员，在其次联上填妥确定出货日期、 净重、毛重、体积、未能如期交货缘由后寄回经理，再交装押 助理协 调支配出货。 (2)如每一item超过美金5千元者，其次联交有关科长，第三 联仍寄 交交外务员。 第四联：装押助理存查。 货送仓库者：填送仓装船通知单，共二联 第一联：寄工厂，由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后， 再送收发。 其次联：装押助理存查。 第 1 页 Word 如重要订单未能如期交货，得填写重要订单逾期追问单交有 关科长帮助处理。 2.如境内订单规定收到l/c后才通知生产者，收到l/c当日即 发出装船 通知单上注明l/c已收到船期通常以s/d期限前三星期为宜。 (弹性应用)(schedule delivery) 3.如境内订单规定须等样品的确通过才生产者，当收到客户确 认或回电时，由营业助理填写确认函交工厂，并将留底联交有关装押 助理签收，并在境内订单装运联上登记后，再交回营业助理，以便支 配船期。 4.如出口美、日地区，应将经济部商品检验局的原料来源加工 处所切结书空白数份填妥，可伴同第一联装船通知单寄往工厂或交外 务员盖章填写后寄回，以便向经济部商品检验局申请产地证明书。 5.需的确留意出口货品是否含有须办冲退税进口零件，协调报 关行后与有关工厂办理手续。 □ 催货 1.送货柜场之装船通知单发出后一星期内如无回音交货，应马 上会同营业助理向工厂或外勤业务人员催货。 2.退税资料寄回本公司时，应先告知工厂填写承办人姓名，否 则常常许多助理有同一家工厂的货，退税资料往往误传，而发生工厂 不能退税的麻烦。 第 2 页 Word □ 收到仓库送来的进货单 1.装押助理收到进货单应马上核对所列之唛头、数量、包装状 况是否与境内订单符合，如需更正即刻通知仓储科特长理。 2.收到进货单后，需通知助理前往仓库验货，并制订营业部 订单货款支付核准单。3.如未通知送货柜场而擅自送到仓库的，应 扣运费。 □ 签订s/o 1.根据出货明细表及境内订单装运联所示大约材数计算体积 重量。 2. 向拟装运之船公司或报关行查询是否的确签到 s/o(shipping order)。 3.船期如有提前或延后，应马上与工厂联系务必协作。 4.打s/o时须查核是否每张均打，如有漏打，应马上补上，以 免报关行在船公司重打，铺张时间。 5.签s/o的时间应提早一星期或两星期，或事先以电话与船公 司联络订船位。 6.如装整台货柜时，货物实际重量不行超过船公司所规定的重 量，如超过时应马上请示主管经理处理。 □ 结关前 1.如由仓库装货柜出货者，应提前将出货明细表一份交仓储科 科长，以便送货(货未到尚未验货，应在明细表上注明)。 2.如由仓库出卡车者，须在结关前二天将出货明细表交押汇科 第 3 页 Word 长，以便准时通知卡车，货未到或尚未验货必需在明细表上注明。 进出口管理系统规章制度2