商务公司车辆管理制度.pdf

Word 商务公司车辆管理制度 第一章总则 第1条 为了统一管理公司的全部车辆，有效使用各种车辆， 确保行车平安，提高办事效率，削减经费支出，特制订本制度，公司 车辆加油管理制度。 第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。 专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专 车以外的全部车辆。全部车辆由行政部统一负责管理。 其次章 车辆管理 第3条 行政部负责全部车辆管理工作，包括车辆调派，修理 保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索 赔及司机管理。 第4条 公司依据实际工作需要及其它特定缘由对认定人员依 据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过 部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置， 须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理 审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费 用需经总经理审批后方可报销。 第6条 公司全部车辆原则上必需由公司专职司机(含专车使 用人)驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必需按 第 1 页 Word 规定填写 《车辆使用申请单》(附件1)，经批准后方可使用。无驾照 人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和 保养，确保行车平安。 第7条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管， 如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政 部保管;保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 第8条 每车设置 《车辆行驶记录表》(附件3)，当班司机使 用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相 符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用处、费用明细等，对发 生的票据编号整理，以备报销时核对。 第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所， 并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置 《车辆加油记录 表》(附件5)，经手驾驶员在发觉车辆油量不够需加油时，凭公司统 一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在 《车辆加油记录表》 上作好记录以备查。 第10条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发觉记载不清、 不全或者未记载的状况，应通报司机并对相关责任人提出批判，不听 劝说、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 第三章 车辆使用 第11条 车辆使用范围 (1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 (2)接送公司来宾。 第 2 页 Word (3)专车专用。 第12条 车辆使用程序 (1)车辆使用实行派车制度。 ① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派， 如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派;属部门使用的专车使 用实行报备制度，只需填写 《车辆使用申请单》 ，由部门领导签字 确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。 ② 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写 《车辆使用申 请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负 责人审批调派。行政部负责人依重要性挨次派车，各部门用车不得直 接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量 作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请， 夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一支配。 ③ 由行政部将 《车辆调派单》(见附件2)交与司机，司机依 据 《车辆调派单》予以出车。 ④ 遇紧急状况或突发大事可随时派车。事后一天内由使用人 补办手续，管理制度 《公司车辆加油管理制度》。 ⑤ 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不