规范会议的管理制度.pdf

Word 规范会议的管理制度 规范会议的管理制度1 第一条 会议原则 会议是解决问题、支配部署工作、有效沟通的重要方式，召开 会议应坚持的确依据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分预 备、要注意会议质量、提高会议效率等原则。 其次条 适用范围 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班 子会议、公司行政办公会议、部门例会等。 第三条公司班子会议 公司班子会议原则上每月召开一次，也可依据工作需要，由一 名班子成员提议召开。 公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持 召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参与，必要时可通知有关 部门负责人列席。 会议的主要任务： (一)学习贯彻落实上级决议、确定和批示； (二)商量和确定公司工作中的重大问题，讨论确定全公司经济 进展战略、中长期规划、年度打算； (三)根据干部管理权限，讨论确定干部的任免、调动、培育和 管理； (四)讨论制订公司内部机构设置和重要管理制度； 第 1 页 Word (五)商量确定各部门请示公司领导的重要事项； (六)讨论其他需要公司班子会议审议的重大问题。 公司班子会议事规章是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议 确定。 第四条公司行政办公会议 公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作状况，商 量公司日常问题的会议。 会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周 (星期三上午8：30)召开，特别状况需要延期或提前召开的由公司办 公室事先通知。 会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经 理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参与。会议的主要任务： (一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神； (二)分析公司经营状况，互通工作状况，支配部署近期工作； (三)各单位(部门)汇报前两周工作完成状况，包括细化分解明 确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成状 况；代表公司参与重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的 `)、突发大事、需要多个部门协调解决的问题等。 (四)商量、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。 公司行政办公会议程，由主持人依据实际状况确定。会议由公 第 2 页 Word 司办公室负责组织和记录，议定事项形成 《公司办公会议纪要》，由 总经理或主持会议的副总经理签发执行。 第五条各单位(部门)每周例会 各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常支配在每周一上午 进行，详细由各单位依据实际状况进行调整。 会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人 主持，由相关人员做好会议记录。 会议的主要任务： (一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神； (二)总结本周工作，部署下周工作； (三)分析工作中遇到的新状况，探讨新思路，讨论探讨重大事 项的对策措施和相关问题的解决方法； (四)协调落实周例会确定的相关事项。 各单位(部门)分管公司领导要定期参与各部门例会，广泛听取 员工建议，深化了解公司状况。 规范会议的管理制度2 第一条、依据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程 序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司 运营水平，特制订本制度。 其次条、会议要求： 一、会议应依据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区 第 3 页