学生会会议管理制度.pdf

Word 学生会会议管理制度 同学会会议管理制度1 一、同学会会议管理制度 〔1〕参会人员如缺席、迟到，按 《考勤制度》赐予处分。 〔2〕参会人员须保持仪表干净。 〔3〕会议期间全部参会人员必需保持会场清静，关闭一切通 信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，仔细听取 内容并准时作记录，并按时、高效地完成所承当的任务。在会议室内 不得大声喧哗或商量与会议无关的事情。 〔4〕参会人员需自己做好会议记录。 〔5〕会议必需按照预定时间准时召开，若无特别状况，会议 时间不超过一小时。 〔6〕如有特别状况不能出席会议须向主席团做出书面请假， 否则按缺席处理。 二、会议记录 〔1〕主席团会议：由同学会办公室主任做好会议记录。 〔2〕全体大会：由同学会办公室做好会议记录。 〔3〕部长会议：由同学会办公室做好会议记录。 〔4〕各部门内部会议：由各部部长 〔或副部长〕做好会议记 录。 〔5〕会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至同学 会办公室处，由同学会办公室主任整理归档。 第 1 页 Word 〔6〕除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议 记录，同学会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查状况报主 席团审核备案，同学会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月 进行评定，转交主席团审查再由同学会办公室备案。 三、其他会议制度 〔1〕会后应保持会议室干净。 〔2〕会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有 的放矢，畅所欲言； 〔3〕为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得 迟到，早退和无故缺席，特别状况事先请假； 〔4〕为保证会议的通知、到会状况，同学会办公室会在每次 同学会全体成员会议，同学会工作月例会、同学会初期大会、同学会 期末大会分发会议通知单到每一位同学干部手中，确保通知到位。 〔5〕正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者 予部通报批判；三次以上无故缺席，将开除同学会。 同学会会议管理制度2 一、会议的召集和周期： １、委员会全体委员会议由常务委员会确定召集，必需在每学 期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。 ２、常务委员会全体会议由主席确定召集，至少每半个月召开 一次。 ３、主席团会议由常务委员会确定召集，不定期召开。 第 2 页 Word ４、部长会议由常务委员会确定召集，不定期召开。 ５、全体干部会议由常务委员会确定召集，至少每学期召开一 次。 ６、部门会议由部长 〔主任〕确定召集，每学期至少二次。 二、会议的职权和内容 ７、依据章程的授权，委员会全体委员会议行使同学代表大会 闭会期间的议事和确定权，审批长期性工作打算和总结、重大人事支 配以及各项规章制度等。依据少数听从多数的原则，超过全体委员五 分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。 委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室帮助常务委员会统 筹支配，也可以由委员在会议上动议。 ８、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作打算和总结、 确定全体委员会议等会议议程，重大大事决策等。 ９、主席团会议内容为商量、布置同学会系统协调开展的工作， 沟通各系的工作阅历和信息等。 １０、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门 汇报工作，沟通工作阅历和信息等。 １１、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通 报和传达重大信息等。 １２、部门会议的内容为本部门