销售与售后过程知识产权控制程序.docx

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 第 PAGE 1页 共2页 销售与售后过程知识产权控制程序 目的：规范公司知识产权管理体系中的销售和售后活动，确保公司知识产权工作的有效进行。 范围：适用于本公司知识产权管理体系中的销售和售后过程。 职责 3.1 销售管理部 负责销售过程中的知识产权管理工作。 3.2 产品技术部 配合销售管理部进行知识产权管理工作。 内容 4.1 销售前调查 新产品销售前，销售管理部自行检索或填写《知识产权检索申请表》报产品技术部，由产品技术部协助检索及调查分析产品所涉及的知识产权状况，针对市场同类产品知识产权情况，制定知识产权保护和风险规避方案，出具《专利检索分析报告》。产品技术部根据情况及时申请专利或注册商标。 4.2 产品宣传、销售、会展等商业活动的知识产权风险控制 4.2.1 销售管理部在广告宣传中要遵守诚信、真实原则、遵守相关的法律法规，对广告宣传的真实性负责。广告宣传语中如涉及产品的技术特性，应保证不侵犯第三方知识产权，包括他人的版权和商标问题。 4.2.2 销售管理部在产品宣传、销售、会展等商业活动之前，应组织进行知识产权风险排查，制定知识产权保护或风险规避方案；必要时产品技术部可配合销售管理部完成方案的制定。产品宣传册、会展方案及资料等对外发布的知识产权相关信息按照《知识产权信息收集和发布控制程序》执行。 4.3 销售合同的管理 4.3.1 销售合同签订前，销售管理部将拟签订的合同发起合同评审流程，由部门负责人对销售合同中的知识产权条款进行审查。 4.3.2 销售管理部对销售合同进行备份存档并有效管理。 4.4 市场监控 4.4.1 销售管理部负责对市场进行知识产权监控，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，每季度填写《知识产权风险反馈表》至产品技术部，由产品技术部进行分析并按照《知识产权争议处理控制程序》及时采取应对措施。 4.4.2 当产品升级或市场环境发生变化时，销售管理部要及时进行跟踪调查，自行或者报产品技术部协助，调整知识产权策略和风险规避方案，适时形成新的知识产权。 4.5 涉外贸易 4.5.1 向境外销售产品前，销售管理部应调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业诉讼，分析可能涉及的知识产权风险，形成《输出国（地区）法律法规状况报告》，必要时产品技术部可配合其调查工作。 4.5.2 向境外销售产品前，销售管理部应及时通知产品技术部，产品技术部根据情况适时在目的地进行专利申请、商标注册等。 4.5.3 对于向境外销售的涉及知识产权的产品，销售管理部可采取相应的边境保护措施，如海关备案等，并形成《知识产权海关备案记录》。 相关文件 《知识产权检索申请表》 YHH-IPJL-019 《专利检索分析报告》 YHH-IPJL-022 《知识产权风险反馈表》 YHH-IPJL-031 《输出国（地区）法律法规状况报告》 YHH-IPJL-044 《知识产权海关备案记录》 YHH-IPJL-045 附件 无 变更历史 实施日期 版本 起草部门 变更描述  输出国（地区）法律法规状况报告 输出国（地区） 法律法规名称及内容 法律法规情况分析结论 权利输入输出情况 编制/日期 审批/日期  知识产权海关备案记录 备案号 申请人 权利名称 权利授权号 备案内容类型 备案权利类别 备案生效日期 备案终止日期