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物流园物业管理方案
项目
内容
时间
备注
1
物业管理标的调研
全面了解物业管理标的
XX年XX月XX日
尽量提前
2
拟订管理方案
结合调研结果拟定管理方案
XX年X月XX日
尽量提前
3
接管合同签订
1,方案送审
2,签订合同
方案确认时止
尽量缩短时间
4
组建管理队伍
1,选拔2,培训3,上岗
方案确认至进场
5
整改及完善办公条件
1,安排管理用房
2,安排员工宿舍
3,物质装备到位
方案确认至进场
6
制订管理制度
1,制订切合实际的各项物业管理制度
2,导入 IS09001-
7
物业接管验收
办理书面移交手续
(二)常规期管理工作计划
序号
项目
内容
时间
备注
房屋及公用部位维修保养
1,制定大,中修计划方案;
2,日常零修,急修管理;
3,日常保养巡查管理;
4,维修质量管理.
接管验收后开始,部分待施工单位保修期满
属施工单位保修责任我公司将尽全力协调协助
2
公共设施,设备及场所的使用,维修,养护,管理
1,建立档案,搞好基础资料管理2运行管理;3,维修保养管
理;4,险情应急管理;5,水池水泵管理;6,其它.
接管验收后开始,部分待施工单位保修期满
属施工单位保修责任我公司将尽全力协调协助
3
安保管理
1, 24小时值班及巡查,监控等安全防范管理;2,违章私设摊点及 设立广告管理;3,消防管理;4,来人来访管理;5,物品出入管理.
接管验收后开始
4
车辆管理
1,进出车辆管理;2,停车场管理;3,车辆行驶管理.
接管验收后开始
5
清洁卫生管理
1,清洁卫生管理;2,环保管理;3,消杀管理.
接管验收
后
开
始
6
绿 化
管 理
1 , 室内绿化管理
;2
, 室外绿化管理.
接 管 验
7
客 户 服
收
后 开 始
务 管 理
1 ,设立服务员和保安;2 ,
8
标 识 系
标 识 日 常
9
档 案
人员形象及服务意识管理.
统 管 理
维 护 管 理
管 理
1,建立房屋共用设施设备档案资料-;2,建立用户档案,房屋及其 配套设施权属清册;3 ,建立严格的档案管理制度. 接 管 验 收 后 开 始 第三节:各项指标的标准及达成标准指标采取的措施 本节参照《全国物业管理条例》,《全国物业管理示范物流园区 达标评分细则》及IS09001质量标准,我们对项目之物业管理要 求的各项指标以表格的形式予以公布,并在列项中概述保障各项
指
序
标 完 成 的
实
施
措 施
*
号
指
标
名
称
工
作
标
准
指
标 测
定
依
据
管
理 指 标
实
施
措
施
房 屋 及 配 套 设 施 完 好 率 95%
全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,
IS09001 质 量 标 准
采用区域巡查管理与管理中心控制相结合的工作方法,落实责 任,责任到人,建立完善的区域日检,周检,月检制度,健全档 案 记 录
房 屋 零 修, 急 修 及 时 率 96%
全国物业管理条例,全国物.业管理示范物流园区达标评分细则,
IS09001 质 量 标 准 建立严格的修缮制度,要求维修人员接到维修单后携带工具5分
钟内到达现场,零修工程及时完成,急修工程不过夜.并建立回访
制度和回访记录,3维 修 工99%全国物业管理条例,
制度和回访记录,
3
维 修 工
99%
全国物业管理条例,
IS09001
建立维修回访制度, 以 确 保
4
大型及重
99%
全国物业管理条例,
IS09001
以优质服务为本,24实行小时值班制度
程 质 量 合 格 率
全国物业管理示范物流园区达标评分细则,
质 量
及时征求贵单位意见,
维 修 服
要机电设
标 准
保证反馈渠道畅通,
务 质 量
备完好率
全国物业管理示范物流园区达标评分细则,
质 量 标 准
完善机电设备的运作制度和维护保养制度,配备专业工程技术人 员,寻求专业公司支持,所有维修人员全部持证上岗,实行24小 时专人值班,出现故障及时排除
5
疾 呼 完 好 及 使 用 率
95%
全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,
IS09001 质 量 标 准
落实责任人,坚持对道路,路灯及停车场,消防设施设备等公用 设施进行日常巡视检修和定期维护保养,由维修部落实,客户服 务中心监督,并建立健全档案记录,完善规章制度,确保公共设
施
完 好
并
正
常 使
用
6
停
车
场
完
好
率
95%
7
路
灯
安
好
率
95%
8
消
防
设 备
完 好
率
98%
9
治
安案件
发生
率
1% 以
下
全国物业管理条例,全国物业管理示范物流园区达标评分细则,
IS09001 质 量 标 准
实行24小时保安巡查制度,分快速,中速,慢速巡查,24小时 值班,接受报警及实施调度,根据实际情况,确立人防,技防与 物防相结合的
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