知识产权风险管理控制程序.docx

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 第 PAGE 1页 共2页 知识产权风险管理控制程序 目的：为规范公司知识产权保护工作，充分发挥知识产权风险防范在企业发展中的作用，整合和运用知识产权信息资源，及时有效的防止和减少涉及知识产权的侵权纠纷的现象发生，特制定本程序。 范围：适用于本公司知识产权风险的识别、评测和防范的控制。 职责 3.1 产品技术部 a. 负责收集、监控及分析公司产品涉及他人知识产权的状况； b. 负责公司知识产权风险的识别、评测和防范的管理并保持相关记录。 3.2 物流管理部信息中心 负责采购公司生产设备、办公设备及相关软件，采取措施，避免出现侵犯他人知识产权情况。 3.3 其它各相关部门 积极参与并配合相关工作，发现知识产权相关风险及时反馈。 内容 4.1 风险防范 4.1.1 物流管理部及信息中心在采购生产设备、办公设备及相关软件时，对采购产品的知识产权状况进行调查，必要时可要求供方提供知识产权权属证明，避免或降低所采购产品侵犯他人知识产权的风险。 4.1.2 信息中心对公司电脑进行严格管控，严禁公司员工私自下载安装盗版软件。 4.1.3 产品技术部定期（每半年）监控公司产品可能涉及他人知识产权的状况，根据《知识产权信息收集和发布控制程序》的要求每半年检索产品相关的知识产权信息，分析公司产品是否涉及他人知识产权。 4.1.4 产品技术部如发现存在相关风险，及时填写《知识产权风险反馈表》报管理者代表采取相应的防范措施。 4.1.5 销售管理部按照《销售与售后过程知识产权控制程序》建立产品销售市场监控程序，发现知识产权相关风险及时填写《知识产权风险反馈表》报产品技术部，由产品技术部分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，及时上报管理者代表并采取相应的防范措施。 4.1.6 其他职能部门发现知识产权风险及时填写《知识产权风险反馈表》报产品技术部。 4.2 纠纷处理 产品技术部跟踪和调查相关知识产权侵权行为，发生知识产权纠纷的，报管理者代表依据《知识产权争议处理控制程序》及时采取有效措施，适时运用行政和司法途径保护知识产权。 4.3 当公司引入企业风险管理体系时，可将知识产权纳入公司风险管理体系，对知识产权风险进行识别和评测，并采取相应的风险控制措施。 相关文件 《知识产权风险反馈表》 YHH-IPJL-031 附件 无 变更历史 实施日期 版本 起草部门 变更描述  知识产权风险反馈表 产品/设备事件名称 风险类型 □专利 □商标 □其他 □无 反馈人 侵权类别 □侵犯他人知识产权 □被他人侵犯知识产权 □无 反馈日期 活动记录 如：在**期间走访了**客户，看到了**公司生产的**产品，表述一下其结构、商标等是否存在侵犯我公司知识产权的风险；在**期间参加了**展会，看到了…….同上； 在**期间看到了**竞争对手的宣传册等宣传资料，表述一下其产品是否存在侵犯我公司知识产权的情况。 查看**竞争对手的网站，查看到了**产品的产品信息，发现/未发现相关知识产权被侵权风险。 通过**其他途径看到了**市场情况，发现/未发现相关知识产权被侵权风险。 注：监控范围及区域要涵盖销售区域 潜在风险说明 □生产、办公设备及软件、产品可能侵犯他人知识产权； □产品可能被他人侵犯知识产权； □研发活动期风险； □生产活动期风险； □市场贸易活动期风险； □其他； □无 产品技术部 主要危害： 防范预案/控制措施： □诉讼应对 □进行知识产权评审 □回避设计 □合同约束 □发警告函 □口头警告 □无 □其他 负责人： 日期： 年 月 日 管理者代表审批 负责人： 日期： 年 月 日 跟踪调查反馈说明 跟踪人： 日期： 年 月 日 备注 1.如为销售管理部的监控反馈，不存在知识产权风险，产品技术部填写后认为不需要采取防范预案和应对措施的，产品技术部填写完毕后不再往下流转。