知识产权获取控制程序.docx

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 3 页 第 PAGE 1页 共3页 知识产权获取控制程序 目的：对企业知识产权（专利、商标等）检索、申请等获取过程进行控制，保证企业在知识产权获取过程中符合必威体育官网网址性和法律的要求。 范围：适用于公司知识产权的检索、申请等获取过程的控制。 职责 3.1 产品技术部 a. 负责公司专利、商标等知识产权获取手续的办理及获取相关记录的保存； b．负责专利、商标申请前的检索工作； c．负责公司知识产权分解目标的策划及考核工作。 3.2 专利申请部门（如研发部、生产制造部等） a．负责公司专利申请过程中技术交底材料的撰写，为专利申请提供技术方案的支持； b．配合知识产权获取、考核相关工作。 内容 4.1 目标分解及获取计划 4.1.1每年年底， 产品技术部组织策划下一年度的知识产权目标分解工作，并编制《 年度知识产权目标分解策划表》，报管理者代表批准。 4.1.2 产品技术部将审批后的《 年度知识产权目标分解策划表》发布至各部门实施。 4.1.3知识产权目标考核要求 根据策划的时间节点，产品技术部对公司的知识产权目标值进行统计，填写《 年知识产权目标统计考核表》，提交管理者代表进行审阅。如知识产权目标未实现，责任部门应组织相关人员进行原因分析，采取适当的措施进行纠正和预防，确保达成目标值的要求。 4.1.4 每年年底，产品技术部根据公司业务及知识产权发展情况，结合公司各业务部门的相关反馈，编制《 年度知识产权获取计划》，明确获取的方式和途径，报管理者代表进行审批。 4.2 知识产权检索 4.2.1 知识产权检索分析的主要节点如下： a. 知识产权申请前的检索分析； b. 研究开发项目立项前的知识产权检索分析； c. 研究开发过程中的知识产权检索分析； d. 新产品销售前的知识产权检索分析； e. 参加会展宣传前的知识产权检索分析； f. 其他情况的知识产权检索分析。 4.2.2 检索方式 a. 自行检索：通过国家知识产权局网站、soopat、国家工商行政管理总局等网站，对需检索的内容进行检索，出具《专利检索分析报告》/《商标检索分析报告》。 b. 委外检索：由产品技术部与外部检索机构签署带有必威体育官网网址协议的检索委托合同，并将检索机构出具的检索报告作为最终的知识产权检索报告。 4.2.3 知识产权检索流程 4.2.3.1 相关业务部门有知识产权检索需求，可通过相关网站自行检索，并出具《专利/商标检索分析报告》，保留相关检索记录。 4.2.3.2 检索需求部门评估检索目的及内容，需由产品技术部协助检索的，填写《知识产权检索申请表》，明确检索内容、检索目的等，报产品技术部进行协助检索并出具《专利/商标检索分析报告》。 4.2.3.3 产品技术部根据检索的内容及目的，确定需要委外检索的，应将《知识产权检索申请表》交由管理者代表审批后方可进行委外检索。 4.2.3.4 产品技术部将《专利/商标检索分析报告》反馈给检索需求部门，对检索相关记录进行备份存档。 4.3 专利申请 4.3.1 专利申请前，申请人依据4.2的流程进行专利的检索工作，获取《专利检索分析报告》，并根据报告的内容分析是否可申请相关专利。 4.3.2 专利申请人填写《知识产权申请表》并附相关的《专利检索分析报告》，报部门主管及产品技术部做进行进一步的分析审核。 4.3.3 产品技术部根据《专利检索分析报告》，就专利申请是否符合发明创造的专利性做出审查意见，填入《知识产权申请表》，由管理者代表对《知识产权申请表》做最终的审批。 4.3.4 对于通过审批的知识产权申请，申请人应及时撰写技术交底书等材料报产品技术部，由产品技术部对技术交底书做初步的审核，审核合格的发送给专利代理机构或自行撰写相关申请文件。公司应保障发明创造人员的署名权。 4.3.5 产品技术部对专利的申请进行跟踪监控，协调发明人等对专利的审查意见进行答复，并办理相关手续。收到受理和授权通知后，产品技术部统一进行登记管理，协调财务部按时缴纳相关费用。 4.3.6 产品技术部对专利申请的中间文件进行备份、存档，保留相关记录，建立专利获取档案，对专利获取资料进行档案管理。 4.4 商标申请 4.4.1 商标申请前，申请人依据4.2的流程进行商标的检索工作，获取《商标检索分析报告》，并根据报告的内容分析是否可申请此商标。 4.4.2 商标申请人填写《知识产权申请表》并附相关的《商标检索分析报告》，报产品技术部。 4.4.3 产品技术部根据《商标检索分析报告》，做出审查意见，填入《知识产权申请表》，由管理者代表对《知识产权申请表》做最终的审批。 4.4