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资产管理员岗位说明书
岗位名称
固定资产会计
岗位编号
CW-10
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
会计核算副经理
职系
直接下级
无
薪酬等级
所辖人员
无
岗位分析日期
2003年5月
本职: 负责全省固定资产、往来帐和存货的管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责管理财务软件中的固定资产管理系统模块
工作时间百分比:30 %
工作
任务
准确地对固定资产卡片进行增加、减少等变动,准确地计提固定资产折旧,保证该模块的数据与帐务系统的数据一致
职
责
二
职责表述:负责全省固定资产日常管理
工作时间百分比:30%
工作
任务
根据《黑龙江XX通信公司固定资产管理流程及职责》,负责全省在建工程转固定资产、零星资产增加流程的管理
负责省公司各部门间、各地市公司间固定资产的调拨
负责汇总各部门、各地市公司固定资产动态表
负责向各部门发送固定资产卡片
职
责
三
职责表述:负责年度末固定资产的清查
工作时间百分比:10 %
工作
任务
组织全省各部门固定资产清查,对盘盈、盘亏、报废的资产进行汇总及进行帐务处理,并向税务机关报批
职
责
四
职责表述: 拟定固定资产管理办法,负责对各部门固定资产管理进行考核
工作时间百分比:25 %
工作
任务
根据集团公司对固定资产管理的要求,拟定固定资产管理办法,报上级批准后下达到各地市公司
根据《黑龙江XX通信公司固定资产考核细则》,负责对各地市分公司及省公司各部门固定资产管理流程的每个环节进行考核,对其领导进行绩效打分
职
责
五
职责表述:负责办理固定资产的出售、报废、盘亏、毁损的核销报批工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
根据集团公司要求,负责对申请要出售的固定资产进行审批、资产评估,并向集团公司申请备案
对报废、盘亏、毁损的固定资产依照有关规定的审批程序执行。
职
责
六
职责表述:负责核对各项往来帐目,清理往来账款
工作时间百分比:15 %
工作
任务
清理应收应付往来帐项,与相关专业部门对帐,与往来单位核对往来帐目,发现不符及时查明
对往来单位发出信件帐项确认函,定期编制帐龄分析表
及时清理往来帐目,对应收的往来帐做到及时催缴,对应付的往来帐及时通知有关部门办理付款手续。
核对个人往来帐款,及时收回个人欠款,以电话或邮件的形式,向每个欠款者催缴欠款,防止个人欠款数额较大。经多次催缴不还者,通过与人力资源部协调从工资中扣除个人欠款,并作转帐处理
职
责
七
职责表述:核对库存材料
工作时间百分比:5%
工作
任务
定期协调有关部门盘点存货,核对库存材料,保证账实相符
职责八
职责表述:完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: %
权力:
对固定资产管理系统模块有使用权
对固定资产管理有实施权
对固定资产管理有监督检查权
有代表部门与税务局、会计师事务所联络的权力
对报废、毁损、盘亏的固定资产有向当事人咨询权
工作协作关系:
内部协调关系
各地市公司财务部固定资产会计及省公司各部门固定资产管理员
外部协调关系
税务局、会计师事务所
任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业
财务相关专业
培训经历
财务相关知识培训
经验
3年以上财务管理工作经验
知识
具备相应的财务管理、会计和法律知识,具备基本的网络知识
技能技巧
熟练使用工作用的办公软件和财务软件,具有写作能力、表达能力、沟通能力、计划和执行能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班、偶尔出差
所需记录文档
备注:
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资金管理员岗位说明书
岗位名称
资金管理员
岗位编号
CW-11
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
部门副经理
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职:负责筹资、资金归集调拨方面的各项事宜
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:编制年度筹资及使用预算、编报分析资金筹资及使用说明
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据集团批复的固定资产投资计划以及财务收支预算等指标,编制季度及年度现金流量使用计划
依据全省季度、年度财务决算编报《现金流量分析明细表》,并逐项加以文字分析、说明,处理资金流程中出现的问题
职
责
二
职责表述:归集、上缴集团各项资金、编报资金归集考核分析表
工作时间百分比:15%
工作
任务
根据集团全年缴款计划、各项漫游费结算清单,逐月上划资金以及清算漫游费回款、日常进行核算,季度对帐、年度清算
负责签订各银行资金归集及帐户管理协议
负责编报、分析《日归集资金考核分析表》,与银行协调解决归集资金中出现的问题
职
责
三
职责表述:建立、完善资金管理考核制度
工作时间百分比:
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