人力资源控制程序.docx

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 第 PAGE 2页 共2页 人力资源控制程序 目的：通过开展知识产权相关的教育与培训，提升公司员工知识产权意识和工作能力。通过对员工流动过程中知识产权的有效管理，保障公司知识产权管理活动有效开展。 范围：适用于公司与人力资源活动有关的知识产权管理，包括人力资源规划、招聘、教育与培训、员工流动（入职、离职、退休）等过程的知识产权管理。 职责 3.1 综合管理部 a. 组织编制知识产权工作人员的职位设置，确保知识产权工作人员满足相应的岗位要求； b. 根据公司需求，编制知识产权相关的培训计划并组织实施； c. 负责员工流动过程中的知识产权管理，包括人事合同的签订、入职、离职等过程中的知识产权管理； d. 配合产品技术部对知识产权相关的激励与惩罚进行管理。 内容 4.1 知识产权工作人员 4.1.1 综合管理部负责组织相关部门编制公司岗位职责，明确知识产权工作人员的岗位职责、任职要求、经历经验等内容，通过培训等措施确保从事知识产权工作的人员满足相应的条件。 4.1.2 知识产权相关的职位设置作为公司知识产权工作人员配置、考核的主要依据。 4.2 教育与培训 4.2.1 培训计划的制定 每年12月，综合管理部在充分征求各级管理者的意见后，编制次年《XX年度知识产权培训计划》，经管理者代表审批后实施。知识产权相关的培训至少应包括以下内容： a. 针对知识产权工作人员的培训，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验； b. 针对全体员工的培训，按业务领域和岗位要求开展对应的知识产权培训； c. 针对中、高层管理人员的培训，提高知识产权战略管理意识； d．针对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行培训，如知识产权检索、挖掘类培训等。 4.2.2 培训计划的实施 综合管理部依据年度培训计划的安排，组织实施相关培训，并保留培训记录，如培训课件、培训通知、培训签到表、现场培训照片等。 4.3 入职 4.3.1 员工入职前，综合管理部对其进行适当的知识产权背景调查，调查员工在原公司的研究方向及相关知识产权情况、离职时是否签订了竞业禁止协议等内容，形成《职工登记表》，以避免侵犯他人的知识产权。 4.3.2 对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位，如研究开发人员、中高层管理人员，知识产权工作人员等，综合管理部还要与其签署《入职知识产权声明》，对其以往的工作经历、知识产权状况、必威体育官网网址、竞业限制情况及入职后遵守本单位知识产权管理规定和必威体育官网网址规定等内容作出声明与承诺。 4.3.3 综合管理部负责保存员工入职的知识产权相关记录。 4.4 人事合同 4.4.1 员工入职应签署劳动合同及相关附件，综合管理部负责办理公司员工劳动合同的签订、续签、变更、终止等手续。 4.4.2 劳动合同及先关附件中约定了知识产权权属、必威体育官网网址相关条款，明确发明创造人员享有的权利和负有的义务。 4.4.3 对于涉及核心知识产权的员工，综合管理部还与其约定竞业限制和补偿条款。 4.5 离职 4.5.1 员工辞职需提前三个月提交书面辞职报告给部门负责人，部门总监、行政总监审核、总经理批准，综合管理部备案。 4.5.2 离职员工上交属于公司的全部资料、相关仪器设备等，交接完毕后方可办理相关离职手续。综合管理部在员工离职前对其进行知识产权事项提醒，并由离职员工在《员工离职交接表》上签字确认，主要提醒知识产权相关事项和必威体育官网网址事项等内容。 4.5.3 对于涉及核心知识产权的员工离职时，综合管理部需与高层评估商议是否对其执行竞业限制协议。 4.6 激励 4.6.1 公司建立知识产权激励机制，产品技术部制定《知识产权奖惩办法》，激励员工发明创造的积极性，对创造知识产权的员工给予相应的物质及精神奖励。 4.6.2 知识产权奖励应如实发放和记录，产品技术部建立《知识产权奖励台账》并对其进行管理和维护。 相关文件 《XX年度知识产权培训计划》 YHH-IPJL-011 《入职知识产权声明》 YHH-IPJL-013 《知识产权奖励台账》 YHH-IPJL-014 附件 无 变更历史 实施日期 版本 起草部门 变更描述  XX年度知识产权培训计划 序号 培训时间 培训内容 培训讲师 培训形式 培训对象 备注 编制/日期： 审批/日期：  入职知识产权声明 本人就受聘于 公司事宜作如下声明： 一、本人向公司出示的、陈述的任何有关本人自身情况的说