知识产权实施、许可和转让控制程序.docx

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 第 PAGE 1页 共2页 知识产权实施、许可和转让控制程序 目的：促进及监控公司知识产权的实施，确保公司知识产权的实施、许可和转让符合法律、规范等相关要求。 范围：适用于本公司知识产权实施、许可和转让的控制。 职责 3.1 产品技术部 a. 负责公司知识产权的实施、许可和转让的管理； b. 负责公司知识产权的实施、许可和转让过程中记录的管理。 3.2 其他相关部门 参与本部门有关的知识产权的实施、许可和转让的管理。 内容 4.1 实施的促进与监控 4.1.1 各部门对公司持有的知识产权应积极实施，公司鼓励全体员工特别是研发人员积极开展专利技术的创新和转化，并给予精神或物质奖励。 4.1.2 产品技术部对公司知识产权的实施情况进行监控，在相关的知识产权台账中体现该知识产权的使用情况，每年年底报管理者代表审阅。 4.1.3 当公司有实际需求时，产品技术部应组织相关部门评估知识产权对企业的贡献，如：统计专利产品销售额占产品销售总额的百分比，报管理者代表及需求部门。对公司无条件或不能充分实施的专利，进行评估后可考虑转让或许可他人实施。 4.2 专利的实施、许可和转让 4.2.1 公司涉及专利（申请）权有偿许可或转让时，需求部门填写《知识产权评估申请表》，提交产品技术部，产品技术部组织研发人员、知识产权管理者代表及其他相关部门等针对公司作为出让方和受让方、许可方和被许可方分别设定相关的调查内容，如：该专利的成本，对产品销售的贡献，受让方的区域划分、后续跟进专利共享的可能性等进行评估，出具《知识产权评估报告》。 4.2.2 需求部门填写《知识产权变更申请表》（附《知识产权评估报告》）报产品技术部审查，经最高管理者批准后，方可办理该专利（申请）权的变更手续。 4.2.3 产品技术部拟定专利权许可、转让合同，并在合同生效之日起3个月内向国家专利管理机关认定登记备案。 4.3 商标的实施、许可和转让 4.3.1 对于拟使用公司注册商标的，拟使用注册商标的部门需提前告知产品技术部。 4.3.2 产品技术部对拟使用商标及使用方式进行评估，出具《知识产权评估报告》，评估可以使用后方可使用。 4.3.3 商标许可及被许可、转让及被转让业务发生前，业务部门填写《知识产权评估申请表》至产品技术部，由产品技术部对其进行评估，出具《知识产权评估报告》。 4.3.4业务需求部门填写《知识产权变更申请表》（附《知识产权评估报告》）报产品技术部审查，经最高管理者批准后，方可办理该商标的变更手续。 4.3.5 产品技术部拟定商标许可合同（合同应采用商标局规定的范本，其主要内容有：双方当事人的名称、地址、许可使用的商标名称、注册证号；许可使用商标的商品范围和期限；许可使用商标标识提供方式及废次标识处理的要求；许可人提供的相应技术和许可人监督商品质量、被许可人保证商品质量的措施；许可使用的报酬数额和支付形式；双方争议的处理方式及违约责任等），并在三个月内将商标许可使用合同送交国家商标局和公司所在地工商局存查。 4.3.6 对于有偿许可或商标转让的情况，产品技术部应及时委托商标评估机构对注册商标价值进行评估并且保留相关评估记录。 4.3.7 本公司因经营需要，需受他人注册商标的，产品技术部对受让商标进行充分论证、并确认该注册商标权利人没有与第三人发生商标权利纠纷，该注册商标专用权亦未经质押后，方可受让商标。商标受让申请部门填写《知识产权变更申请表》，向公司产品技术部提出受让商标的申请并提供该商标的相关资料，由产品技术部审核，最高管理者批准后签署受让合同。 4.4 著作权的实施、许可和转让 4.4.1 公司涉及软件著作权有偿许可、转让时，产品技术部组织相关部门等对该项著作权进行调查评估，出具《知识产权评估报告》。 4.4.2 产品技术部填写《知识产权变更申请表》报最高管理者批准后，方可办理该著作权的变更手续。 4.4.3 产品技术部拟定著作权许可、转让合同，并在三个月内将著作权许可、转让合同送交国家著作权管理机关存查备案。 4.4.4 产品技术部对知识产权实施、许可和转让过程中产生的各项记录要保持存档。 相关文件 《知识产权评估申请表》 YHH-IPJL-028 《知识产权评估报告》 YHH-IPJL-029 《知识产权变更申请表》 YHH-IPJL-030 附件 无 变更历史 实施日期 版本 起草部门 变更描述