知识产权维护控制程序.docx

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 3 页 第 PAGE 1页 共3页 知识产权维护控制程序 目的：建立公司知识产权分类管理档案，适时对公司知识产权进行评估，对公司知识产权权属变更、放弃进行控制，满足知识产权管理体系的要求。 范围：适用于本公司知识产权评估、变更、放弃及档案管理等维护过程的控制。 职责 3.1 产品技术部 负责公司专利、商标等知识产权的维护工作。 3.2 各相关部门 a. 负责公司知识产权评估、变更、放弃等申请的提出； b. 配合产品技术部完成知识产权维护相关工作。 内容 4.1 知识产权档案管理 4.1.1 产品技术部对公司拥有的专利、商标、著作权进行档案管理，建立管理档案和《专利台账》、《商标台账》、《著作权台账》，并进行日常维护。 4.2 知识产权评估 4.2.1 知识产权评估主要节点如下： a. 知识产权维持权利有效性的评估； b. 变更、放弃、转让、许可前的知识产权评估； c. 投、融资前的知识产权价值评估； d. 企业重组前的知识产权价值评估； e. 参与制定标准时的知识产权政策评估； f. 参与知识产权联盟时的知识产权政策评估； g. 其他情况的知识产权评估。 4.2.2 专利评估 4.2.2.1 专利有效性评估 a） 产品技术部每年12月份，筛选出截至当日公司已授权专利清单，并整理成《专利有效性评估列表》； b） 产品技术部组织公司发明人、研发相关人员等就待评估专利进行评审，在《专利有效性评估列表》中填写评审结论并注明维持或放弃的原因，由产品技术部进行登记备案。 4.2.2.2 专利其他评估 a）各职能部门根据需要提出《知识产权评估申请表》报产品技术部； b）产品技术部对提出的评估事项进行评审，对评审符合要求的申请报管理者代表审批； c）对于审批通过的申请，产品技术部根据实际情况自行评估或者委外评估： a. 自行评估：产品技术部负责整合相关资料并出具《知识产权评估报告》； b. 委外评估：产品技术部负责委托正规知识产权评估机构评估，签订评估委托协议书，评估机构出具知识产权评估报告； d）产品技术部对专利的评估记录进行保留存档； e） 当公司有效专利数量过百后，产品技术部需对专利进行分级管理。 4.2.3 商标的评估 4.2.3.1 产品技术部在商标续展前对商标进行评估，以确定是否需要继续维护。 4.2.3.2 产品技术部每年年底组织对商标的使用情况进行评估，评估商标的使用情况是否规范，出具《知识产权评估报告》。 4.2.3.3 各职能部门有评估需求时，可填写《知识产权评估申请表》至产品技术部，申请对商标进行评估。 4.2.3.4 有下列情形之一的，公司应及时委托商标评估机构对注册商标价值进行评估： a. 有偿许可合同； b. 以商标权进行投资； c. 转让商标； d. 其他依法需要进行商标评估的。 4.2.3.5 商标评估时，产品技术部可委托由国家工商行政管理部门指定的评估机构进行，出具知识产权评估报告。 4.2.3.6 在发生对公司商标侵权时，商标的评估价值可作为商标侵权索赔的基本依据。 4.2.3.7 产品技术部对商标评估记录进行保留存档。 4.2.3.8 当公司有效商标数量过百后，产品技术部需对商标进行分级管理。 4.2.4 著作权的评估 4.2.4.1 各职能部门对著作权有评估需求时，可填写《知识产权评估申请表》至产品技术部，由产品技术部组织对著作权进行评估。 4.2.4.2 著作权评估时，产品技术部可自行组织评估，也可委托有评估资质的评估机构进行评估，出具《知识产权评估报告》。 4.2.4.3 产品技术部对著作权评估记录进行保留存档。 4.2.4.4 当公司有效著作权数量过百后，产品技术部需对著作权进行分级管理。 4.3 知识产权变更、放弃 4.3.1 针对4.2.2.1专利有效性评估结果，产品技术部将评审放弃的专利信息记录于《知识产权变更申请表》中，报最高管理者审批，审批通过的由财务部对该专利停止缴费，审批未通过的应继续维持。 4.3.2 其他知识产权需要变更或放弃的，由各职能部门根据需要填写《知识产权变更申请表》至产品技术部，依照《知识产权实施、许可和转让控制程序》相关要求进行知识产权的变更流程。 4.3.3 产品技术部对知识产权变更、放弃产生的记录进行备份存档并更新相关台账。 相关文件 《专利台账》 YHHH-IPJL-024 《商标台账》 YHHH-IPJL-025 《著作权台账》