定岗定编方案.docx

*********有限公司 定岗定编方案 1、目的 为规范公司人员编制管理、优化人力资源配置、降低人力资源成本、提升公司效益，充分考虑公司的管理需求并结合公司的实际情况，特制定本制度。 2、定义 （1）定岗：是指根据公司业务目标并兼顾管理需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。 （2）定编：是指采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各岗位人员数量配备的过程。 3、原则 （1）因事设岗原则： 岗位应根据各部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定，以工作内容、业务量配备人员，要达到因事设岗、人事相宜的目的；按照现有机构，定岗定编定员能够促进公司规范化管理不断加强。 （2）精简高效、满负荷原则 岗位人员配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则，裁剪冗员，提高工作效率。 （3）竞争上岗、择优选用的原则 按照“公开、公平、公正”的原则，结合公司实际情况进行。 4、定岗定编的依据和标准 在现有管理架构的基础上，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度，对编制、岗位、人员进行适度优化调整，其目的就是要通过定岗、定编，合理配置人力资源，构建科学的岗位管理体系，对设定岗位薪酬、绩效考核、人员培训、员工晋升提供基础依据。从而提高公司整体运行效率，减少人力资源浪费，提高员工工作能力和工作注定性。 5、定岗定责具体方法和步骤 （1）岗位分析 各部门按照工作职能，重新梳理业务流程和管理流程，设定岗位，明晰岗位职责，包括该岗位的主要职责、次要职责、辅助职责等，总结分类后填写《岗位分析表》提报人力资源部门 （2）职责讨论 人力资源部门依据各部门提交的《岗位分析表》，开展岗位调查了解对现有岗位产生影响的各种因素以及新的岗位需求与现状之间的差距等。与公司领导及相关部门负责人进行交流，广泛征求意见，并根据意见对各部门提交的岗位分析进行修改。 （3）定岗定责 人力资源部对各部门提交的最终岗位分析进行初步审核，不合格退回相关部门重新修改，合格的予以汇总形成《岗位说明书》。《岗位说明书》应至少包括以下内容: 岗位背景：岗位名称、所在部门、直接上下级等。 岗位设置目的：设置该岗位所要达成的目标。 岗位职责：岗位主要职责领域及工作任务。 岗位特征：汇报关系、权限、协调关系等。 岗位任职资格：学历与经验要求、知识与技能、能力素质要求等。 其他相关内容。 将修改完善的《岗位说明书》报公司总经理审核，并经总经理办公会审议审批。 6、定额定编的具体方法和步骤 根据公司目前实际情况，可将员工定编分为两种方式进行，即：定额定编法，预算控制法。其中定额定编法可用于车间一线员工进行定编；预算定编法可用于后勤管理部门进行定编。 （1）定额定编 定额定编法是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法，其基本公式如下所示： 产量定额 定编人数＝计划期生产任务总量/(员工劳动定额×出勤率) 时间定额 定编人数＝生产任务×时间定额/(工作时间×出勤率) 定额的数据来源可通过：经验评估法、工时测定法、类推比较法、统计分析法、技术定额法进行初步定额数据的确定，再由生产、技术等部门进行综合评估确定并根据实操情况逐步精确。 （2）预算控制 预算控制法是通过人工成本预算控制在岗人数，而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定的一种方法。其要点是部门负责人对本部门的业务目标、岗位设置、员工人数负责，在获得批准的预算范围内，自行决定各岗位的具体人数。 7、定岗定编实施管理 （1）基于公司经营环境的不确定性，公司定岗定编方案经审批通过后在执行期内应允许内部的岗位间的调整，但员工总量应保持在审批范围之内。 （2）各职能部门在组织机构及职能领域不变的情况下，原则上不再增加人员编制。生产及业务部门应按照留有余量的原则根据业务发展状况动态调整岗位设置及人员编制。 （3）各部门在进行年度人力资源需求预测时应以部门定岗方案及定编标准为基础，并按照公司招聘管理办法填写相关表格，履行审批手续。 （4）人力资源部门应及时收集相关部门对定岗定编标准的意见，并根据相关部门意见及公司战略规划、业务发展状况等定期修正定岗定编方案，原则上应一年修正一次。