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物资入库、储存、领用管理制度
一、 入库管理
(一) 库管员严格填写《入库单》;
1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。(三)
1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;
2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;
3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)
入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双
方签字后,完成入库手续。
二、 仓库管理
(一) 物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;
(二) 库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次
盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要 及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管 员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内
的两名工作人员同时进行 ,办公室主任对月盘点情况进行抽查;
(三) 库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;
(四) 禁止无关人员进入仓库;
(五) 合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止
物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。三、 物资领用
(一) 物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;
(二) 如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管
领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;
(三) 库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则; (四) 已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返
还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
附:1、《入库单》2、《出库单》
3、《库存明细单》
2016 年 4 月 6 日
附件 1(此表一式三份)
领料单
名称单位
名称
单位
数量
型号
领料人
经手人
甲方
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