公司档案管理办法及实施细则1.docx

审批表、员工试用期考核评定表、员工转正审批表、面谈记录；调薪：员工薪酬调整审批表；离职：离职申请表、时、培训费用、培训协议等记录〕装入员工内部人事档案袋，形成员工培训档案。.z.-部门内的培训由部门培个人的异动〔调动、转正、调薪、离职等〕、绩效管理、培训、职业生涯规划和满意度调查及奖惩等分别由各专业 审批表、员工试用期考核评定表、员工转正审批表、面谈记录；调薪：员工薪酬调整审批表；离职：离职申请表、 时、培训费用、培训协议等记录〕装入员工内部人事档案袋，形成员工培训档案。.z.-部门内的培训由部门培 个人的异动〔调动、转正、调薪、离职等〕、绩效管理、培训、职业生涯规划和满意度调查及奖惩等分别由各专业 施工〕、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第六条公司生产〔施工〕活动中形成的办公用品及文件等材料由 档 案 管 理 办 法 及 实 施 细 则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信鼓励与失信惩戒机制，标准公司的经营行为，保护公民的 合法权益，促进全公司的持续**开展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本方法。 一、 总则 第一条 第二条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经 济效益效劳，特制定本规定。 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。 其构成是以科学技术型档案为主 体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、 政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、方案统计、经营销售、物资供应、财 务管理、劳开工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条 第四条 第五条 公司档案工作是企业管理根底工作的组成局部，是维护公司经济利益、合法权益和历史真 实面貌的一项工作。 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。 文件材料的运转要遵循方案、公司的开展、工程的进展 〔施工〕、技术、经营等项工作和 文书处理的程序。 第六条 公司生产〔施工〕活动中形成的办公用品及文件等材料由工程工程负责人指定有关人员负 责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料， 由各职能部门按其业务范围 ，指定有关人员负责积累、整理后归档， 然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。 按照各部门的工作， 此类型工作由行政部门统一管理、 分 类、 存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理， 交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的， 在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政 部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的根本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和 历史过程。 3、归档的文件材料必须层次清楚 ，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、 经营销售方面 ：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、 协议等文件 材料， 市场经济信息 ，广告宣传和用户效劳工作中形成的文件材料等。 2、 财务管理方面 ：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 3、 工程建立方面， 涉及到的有关工程资料、工程合同、工程图纸等。 4、 方案统计方面。有各种方案、统计报表和方案管理、统计分析活动中形成的各种文 件材料。 5、 劳开工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳开工资、劳动保护等工作中形成的 . z. 〔1〕按工程工程分类；〔2 〔1〕按工程工程分类；〔2〕按专业性质分类；〔3〕按组织机构分类；〔4〕按时间分类。可按文书的性质分 ，在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进展系统的排列 ：档案调阅单2：档案调阅记录档案调阅单日期：2014年3月7日.z..z.-档案调阅登记查阅 阅的文件属于加密的文件，其重要性归档文件时自行确认。第十七条第十八条档案编目：要编制档案总目录、档案 各种文件材料。 6、 件材料。 7、 物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文 宣传方面：有组织、宣传、通知、人事、保卫工作中的各种文件材料，公司行政工 作、共青团工作和董事会工作中的各种文件材料等。 8、 其他方面。 第九条档案级别的划分： 档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用