4月19日摆摊活动.doc

志愿者学院活动总结与快乐童行合作前期宣传策划 活动名称：志愿成长 快乐童行 活动背景： 志愿者学院成立于2011年五月份，至今已经开展过不少的志愿活动，所以，在这个学期，我们要总结一下志愿者学院的经验，完善志愿活动的体制与质量。 志愿者学院即将于快乐童行——广州青年志愿者启智总队的其中一个分队，合作。针对这次合作，我们将在这次的摆摊活动中宣传我们即将合作的对象，以及我们对未来的合作介绍给学员，宣传快乐童行，好让我们的学员充分了解快乐童行，保证活动顺利进行。并且因为我们即将开展的快乐童行技能培训与讲座，所以必训做一个提前宣传。不仅让志愿者学院的学员了解快乐童行，更让广大学上了解这个活动。 活动目的： 通过这个摆摊活动，好让同学们了解志愿者学院的过往开展的活动，以及即将开展的活动。 通过这个摆摊，更好地宣传快乐童行即将与志愿者学院合作的活动，让同学们了解我们活动的开展时间，地点，意义。吸引更多的学生去参与到这个活动。 借此机会，告诉同学们志愿者学院即将发放学员证这个消息，让同学们更深入了解志愿者学院 活动时间： 4月19号，周四，早上10点到下午6点 活动地点： 东区东十二楼下 前期工作： 1.联系工作：联系快乐童行，取得他们的宣传资料，有450张图片，2张KT版，。 2.照片收集和整理：向宣传部，新闻部，课程部取得志愿者学院的至今以来的活动照片。整理照片，把要晒得照片筛选出来。 3.物资准备：宣传部，实践部，课程部负责合作制作活动当天用的A0纸，摊位标题；宣传部制作电子版的海报，实践部的干事冲晒海报。 4.宣传工作：展板宣传，另外通过微博、Q群，飞信等媒介宣传。 宣传模板：展板的未定，微博的未定，飞信的未定 宣传时间：展板，微博宣传15—17号，飞信宣传17号晚上 宣传人员：实践部，课程部负责人分别把模板发给其部门干事，按时发给学员。 5、确定游戏活动以及物资，并确保现在有人手清楚游戏流程 （1）工作安排 工作 内容 人员 备注 完成时间 联系快乐童行 与快乐童行的负责人沟通，让他们提供物资于我们摆摊宣传 何志豪 资料有图片，宣传单，海报，KT版，小礼品等 16号前 申请摊位展板，以及借用桌椅帐篷 借用桌椅，帐篷，申请摊位展板 朱海滨 无 19号前 照片冲晒 冲晒照片 无 16号前 摊位物资准备 （宣传用的A0纸，留言板，抽奖箱，摊位标题，快乐童行的物资，如电子海报） 准备摊位所需的工具 宣传部，实践部，课程部 16号前 申请摊位展板，以及借用桌椅帐篷 借用桌椅，帐篷，申请摊位展板 朱海滨 19号前 物资搬运小组 搬运摊位所需物资 王子灿，李志锋，黄瑞龙 无 19号 摊位布置小组 布置摊位 何志豪，黄瑞龙，刘婉盈 无 19号 游戏小组 利用游戏带动气氛，吸引人群 黄春东，黄海良，黄柱 快乐童行的特色游戏 19号 微博飞信模板 编写摊位宣传的微博，飞信模板（发给学员） 梁莹莹，赖怡媛 飞信模板写好就检查好，再发给实践部课程部的干事 18号中午 (2)场地申请 申请物资 数量 时间 帐篷 2 1天 展位（摊位） 2 1天 桌椅 3套 1天 （3）摆摊所需全物质表： 物资 数量 备注 帐篷 2顶 借用 桌椅 3套 借用 剪刀 2把 用于摆摊点装饰过程 双面胶+海绵胶+透明胶 每样2卷 用于摆摊点装饰过程 气球，彩带，绳子 若干 办公室拿 A0纸 6块 购买 照片（5R） 140张 印 订书机 2个 办公室拿 夹子或回形针 若干 购买或办公室拿 卡纸 若干 购买或办公室拿 学员证样本 1本 办公室拿 经费预算 物资 单价 数量 合计 展板海报 卡纸，A0纸 照片 活动开展当天： （1）准备物资人员以及布置摊位人员在10:00之前准备好所有的物资，负责人分两批来到现场确认一切的正常运行，摆摊开始。 （2）人手分为4部分，游戏环节、志愿者学院了解摊位、快乐童行相关解说、图片展示解说员，各自人员看守自己的工作岗位。 （3）当有人来看时，按照指引从头看到尾后，游戏人员对其进行游戏一；然后晋级游戏二，当有人进行游戏三且完胜时，可获取终极抽奖。 （4）解说人员在同学来看图片的时候主动上前解说并让同学们看完后投票留言（便利贴）。 （5）摊位留守人员在摊位是进行相关的解说、学员证公示及派发相关的宣传单。 游戏表格 游戏 内容 备注 游戏一（问答环节） 制作一个圆环，分为10个格子，每一个格子都有相关活动的题目，由工作人员引导同学去选中其中一个问题（让同学闭上眼睛，工作人员捉着同学的手在圆环上转一圈，让同学喊停的时候将其手往下放，拿去问题回答），若实在想回答出来，可以回去再看图片1分钟，到前台正式回答问题 回答正确可以晋级游戏二并拿属于相应的奖品（徽章） 游戏二 给同学三到五分钟看地铁图片的排放顺序，然后回到指定游戏摊位在一分钟之内将备份图片按