招标代理服务及实施方案.doc

招标代理服务及实施方案 一、招标代理服务 1. 人员到位 为全面完成业主方招标代理工作，为业主选择即经济又有实力的中标人。我公司针对具体项目进行认真的组织和准备，选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成项目组，负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中，认真领会招投标的精髓，维护业主方的利益，真实反映项目具体特点、管理模式，为业主提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 2. 遵纪守法 我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规，严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则，维护招标单位的利益，同时也维护了各投标单位的合法权益。 3. 质量保证 为保证工作的质量，招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规，同时，将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。 4. 限时服务 对于业主的意见和要求，我们在24小时内响应，积极解决业主所提出的问题，解答业主的疑问。让业主满意。同时对招标代理人员工作质量检查、考核，分析和改进。 5. 必威体育官网网址 在整个招标过程中严格必威体育官网网址。报名的投标人的情况必威体育官网网址；通过资格预审投标人的情况必威体育官网网址；招标标底的必威体育官网网址，评标情况必威体育官网网址。不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。 严格执行项目负责制，不透露任何情况给不参与项目的其他人员，与业主的交流过程中有专门负责。 6. 廉洁自律与独立 为了保证招标代理的廉洁自律与独立性，招标代理项目组必须建立廉洁自律制度，并主动接受业主、公司的监督检查，公司定期对招标代理项目组人员进行有针对性的检查和教育。 二、招标代理实施方案 董事会 总 经 理 生产、经营副总经理 技术、质量副总经理 总工程师 技术经济专家库 综 合 部 业务一部 业务二部 业务三部 招标代理部 工程咨询部 项目管理部 人力资源 财 务 行政办公 1 .附件：企业组织机构框架图 三、 招标代理方法内容和措施 （一）招标代理工作制度 1、 招标代理质量控制制度 （1）为保证工作的质量，招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规，同时，将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。 （2）我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分，业主或其委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就投标人资格预审、编制招标文件以及一些合同条款的基本原则进行解释、宣传和指导，包括： 竞争与非歧视性原则；公平、公正、公开及诚实信用的原则；经济性原则；合理分包的优化原则；最大限度的量化原则和最低要求限制原则；执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则；遵守《招标投标法》及有关法律、法规的规定的原则。 2、挡案管理制度 招标过程严格按有关法律法规要求执行，对招标过程中的所有原始资料完整保存，不得伪造、隐匿或销毁。 招标过程中标识以每个招标代理序号为唯一性标识。 招标代理过程的资料保护保管，装订成册，按记录控制程序执行。 招标代理过程中委托方提供的图纸资料，由代理人识别、验证并登记，发现不适用或损坏情况，向委托方报告，留下记录。 资料完整后封存归档。 3、检查、考核和分析制度 满意信息调查、分析及改进 为了更好听取委托方或招标主管部门意见，改进服务。在招标项目结束后一个月内对进行满意信息调查，发放工程招标代理评价意见表。对评价意见情况进行分析，找出影响顾客满意的主要潜在问题，针对潜在问题采取预防措施。 服务过程的监控、分析和改进 对招标代理人员工作质量检查、考核，分析和改进。 4、廉正自律制度 （二）招标代理工作进度计划 1、拟定招标方案；2天 2、拟定招标公告或者发出投标邀请书；5天 3、审查潜在投标人资格；0.5天 4、开始招标到开标；20天 5、组织开标、评标，中标单位公示5天； 8、草拟工程合同； 与招标有关的其它事宜 （三）招标代理工作流程 根据近几年我公司从事招标代理工作的经验，拟采用以下工作流程： 1、签订招标代理委托协议 2、拟定招标方案 3、招标资格与备案（根据需要） 4、发布招标公告或发出投标邀请书 5、编制招标文件、发放招标文件 5.1按照业主的委托要求和有关行业部门的规定编制招标文件。 5.2招标文件的主要内容应包括： A投标邀请书； B投标人须知 C工程量清单