XX杂志社成立活动部计划书.doc

XX杂志成立活动事业部计划书 根据中国XX推广和发展的需要，成立《XX》活动事业部。活动事业部的使命是为《XX》创收增效。创收增效的同时利用活动增加公众对杂志的认知度从而扩大杂志的行业影响力和同业竞争力。 一、业务获取方式： 1、利用杂志本身的媒体效应和影响力，来筹划主办或承办社会活动。针对活动本身的效益点进行目的性明确的招商甚至招展。 2、利用具有新闻价值、社会影响以及名人效应的人物或话题来做事件性营销。通过吸引媒体、社会团体和消费者的关注，从而扩大《XX》知名度并在活动中搜集和积累企事业信息做好客户积累。 3、针对客户活动诉求、根据客户的活动预算提供定制化服务。通常这类活动可以帮助客户或客户产品的提高知名度、美誉度、提升品牌影响力、维护客户关系、渠道关系、产品推介、技术交流等等。这类客户活动需求一般是长期的、稳定的、有规律的。可获得可持续的经济效益。 2014活动业务拓展初步计划 1、2014年是中国和马来西亚建交40周年。以中马这个概念拟策划一个双边文化交流活动。中马文化学者、企业家、 二、部门内部建制及岗位职责： 2014年为首年创业，部门初步计划编制五人，公司按照国家规定给员工上五险一金，享受国家法定公休。 事业部总监（一名）： 岗位职责：1、根据公司发展战略制定业务规划，对业务发展方向和业绩目标的达成有较成熟的思考；2、维护公司重要客户资源，积极建立良好、互信的客户关系；3、深度挖掘公司现有客户资源的潜在业务机会或新的业务类型，以期进一步扩大公司业务规模；4、为公司引入新的客户资源， 将客户需求与公司现有业务类型有机结合，并将其发展为长期合作的稳定客户；5、根据公司业务类型合理规划人员配置，搭建高效优质的客户服务和项目管理团队。 事业部副总监（一名）： 岗位职责： 1、协助总监组织实施立项、执行、总结等系列工作，能够及时有效的向团队报告项目各项进程；2、搜集并提供项目推进所需的各项信息与资料，撰写执行方案；3、了解客户需求和想法，统筹计划各项工作的落实，已达到客户满意度；4、协调项目团队与内外部资源或其他部门间的合作，负责项目的品质、预算及进度 。5、负责协调供应商资源，确保执行过程中信息的有效沟通； 6、负责领导多个项目经理。 项目经理（一名）： 岗位职责： 1、 全面负责项目计划、方案、实施、预算、总结等系列工作； 2、 规范流程、保证执行工作顺利进行，提高客户满意度； 3、 及时了解客户的各种需求，保证项目运转顺利； 4、 将公司现有资源进行梳理分类，不断扩展资源库； 5、 协助财务做好项目预算结算工作，掌握项目盈利情况； 活动专员（二名）： 岗位职责：1、 配合项目经理进行项目信息的搜集整理；2、 与各供应商对接，沟通活动执行细节；3、 项目执行中各种活动的安排执行；4、 配合进行项目总结与项目核算 5、 配合项目经理进行内部资料整理、报送和递交 推广部2014年全年基本开支预算: 约？万/ (办公室及其它未计算在内)。 员工薪酬/每月基本支薪共RMB？ (包括北京地区五险一金等) 三、薪资及福利待遇 2014年薪资待遇基本组成结构： 具体职位的税后薪资情况如下： 部门总监年薪=标准工资×月数+年底分红=？×12+？%×Y+？%（x-y）=？万 部门经理年薪=标准工资×月数+年底分红=？×12+？%×Y+？%（x-y）=？万 项目经理年薪=标准工资×月数+年终奖金=？×12+？%×Y+？%（x-y）=？万 活动专员年薪=标准工资×月数+年终奖金=？×12+？%×Y÷人数+？%（x-y）÷人数=？万 预计2014这个自然年【12个月（ 2014年2月-2015年2月）】部门标准工资总和为？万。 成本核算方法：合同金额-项目成本-税金=项目利润 备注： Y=年计划指标；X=实际完成指标；Z=日常开销（业务拓展产生的内外部费用） R=部门员工标准工资总和 年终分红办法（X＞Y，Y＞？万）： 部门分享年度项目利润总额（Y-R-Z）的？%。 部门分享超额完成指标总额（X-Y-R-Z）的？%。 四、差旅报销及日常报销政策 A、差旅报销（二选一） a、实报实销=住宿费+话费报销+差补+饭补+交通费 b、包干制：即按照职位级别每日固定支出。住宿费、话费报销、差补、饭补、交通费全部包含在内。实际花费多了不退少了不补。通常按照每日？元做基数，按照职位高低在这个基础上浮动。特殊时期会做特殊调整。如广交会期间去广州出差，那基数做短期增加。 B、日常报销 按需实报实销。 五、部门计划指标 从筹备到组建部门再到业务突破是需要一定周期的。这个周期是不可逾越并客观存在的。故按照上图所视我们把业绩显现期重点放在下半年即：7、8、9、10、11、12这几个月份。按照活动行业特点年中是淡季。那