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设备采购方案
公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应
厂家联系,采取公开招标、询价、单一来源谈判等方式进行采购,达到以下目
的:
a)确保采购设备、材料 100%符合有关国家及行业标准和招标技术规范书要
求。
b)主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部分,为确保项目
的整体质量,我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作。
c)严格按果购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备材料严格按照合
同要求进场,保证工程按质按期完成。
2、设备和材料供应工作具体实施计划方案
a)项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强
的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应。
b)根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表
c)如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书面通知我方,
此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书
面通知为准
d)大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别安装要求的、
特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商点对点送货。
3、设备和材料安装工作具体实施计划方案
由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂家做好
配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等。
4、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案
结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划和培训管理方
法。
b)保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成后由业生单
位相关人员进行验收。
c)在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问题,我公司
承诺在 1 小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务,我公司承诺在 24 小
时内抵达现场,并负责处理相关问题。
d)每月对客户进行 1-2 次电话回访,了解设 备运行情况,了解客户的需要,
每季度对客户进行一次现场回访 (包括设备外观及内部结构、操作的方便及可靠
性检查等),及时了解设备运行情况。
e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服窦:设备运行到一定的时间后,
提供对设备的湾扫、调试、试验工作。
5、供货质量控制
(1)设备采购、制造过程质量管理流程
设备采购严格按照以下流程,并重点作好流程中质量控制。
(2)设备采购过程的质量控制
主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部分,为确保项目的
整体质量,我公司将做好设备购置过程中设备质量的控制工作。
设备的购置是直接影响设备质量的关键环节,设备能否满足生产工艺要求、
配套投产、正常运转、充分发挥效能,确保精度和质量,设备是否技术先进、
经济适用、操作灵活、安全可靠、维修方便、经济耐久;这些,均与设备的购
置密切相关。采购设备,可采取市场采购,向制造厂商订货或招标采购等方式,
采购质量控制主要是采购方案的审查及工作计划中明确的质量要求。
①市场采购设备的质量控制
A 设备采购方案的质量控制
由我公司编制的设备采购方案将提交业主方及监理单位,并由业主单位和
监理单位要对采购方案进行审查。
a 设备采购方案的编制
编制设备采购方案要根据项目的总体计划和相关设计文件的要求,采购的
设备必须符合设计要求。方案要明确设备采购的原则、范围和内容、程序、方
式和方法,采购方案中要包括采购设备的类型、数量、质量要求、周期要求、
市场供货情况、价格控制要求等因素。
从而使整个设备采购过程符合项目建设的总体计划,设备满足质量要求,
设备采购方案最终需获得业主方的批准。
b 设备采购的原则
向有良好信誉,供货质量稳定合格的供货商采购;
所采购设备的质量是可靠的,满足设计文件所确定的各项技术要求,能保
证整个项目生产或运行的稳定性;
所采购设备和配件的价格是合理的,技术相对先进,交货及时,维修和保
养能得到充分保障;
符合国家对特定设备采购的政策法规。
c 设备采购的范围和内容
根据设计文件,对需采购设备编制拟采购的设备表,以及相应的备品配件
表,包括名称、型号、规格、数量,主要技术性能,要求交货期,以及这些设
备相应的图纸、数据表、技术规格、说明书、其他技术附件等。
B 市场采购设备的质量控制要点
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