2015集美大学大型活动申报表.doc

PAGE PAGE 2 集美大学大型公共活动申报表 申请单位 单位负责人 职务 电话 活动名称 活 动 内 容 活动现场负 责 人（签字）： 联系电话： 活动现场指导老师（签字）： 联系电话： 安 保 措 施 活动宣传内容 横幅上的文字： 横幅数量以及悬挂地点： 横幅悬挂时间： 年 月 日至 月 日（通常为一周） 海报、传单、报名表等样稿（A4大小）附后。 校团委意见 签章： 年 月 日 填表说明： 1、凡在户外开展的学生活动，由校团委和各学院分团委负责审批，其中校团委负责审批校级学生组织所开展的活动；学院分团委负责审批院级学生组织所开展的活动。 2、学术讲座类活动参照校党委宣传部《集美大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》中的管理办法。 3、“活动内容”：简要说明活动时间、地点、 内容、开展方式现场所使用的物品（如：舞台、帐篷、遮阳伞）等（可另附纸张详细说明）。 4、“安保措施”：指活动过程中所采取的防护措施等；另外，凡涉及全校性大型活动（一般指参加人数达到200人以上）主办单位必须制定疏散方案，制定详细的安保措施，指定专人负责维持现场秩序，并报校保卫处、集美学村派出所备案（详细活动策划方案和安全预案另附）。 5、“活动宣传内容”：宣传横幅、海报、传单等宣传品在制作和投放之前必须经过审批，审批方式为上报横幅上的文字，提交海报、传单等的样稿，横幅数量以及悬挂地点、横幅悬挂时间等。 6、对使用音响设备要严格把关，确需使用音响的要指定专人负责，控制音响音量，避开学生休息时段或上课时间，夜间使用音响不得超过10点。 7、活动摆点不得占用通道，不得影响交通。 8、使用电器设备，必须指定有电工知识的专业人员负责，注意用电安全。 9、校内禁止一切商业性活动，包括商品销售、商业性广告宣传等。不得借社团活动名义夹带其他商业性活动。 10、活动结束后主办方自行清理场地。 11、所有社团活动均应服从所在辖区校卫管理人员或保安的管理、劝导。 12、未尽事宜由校团委负责结解释。