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公文格式之函_公文函的格式 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答 复审批事项。 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文 方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间 行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了 主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主 管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答 复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜， 如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上 级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问 题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的 特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文， 但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样 严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函 必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也 可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版， 不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写 一件事项。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式 的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公 文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾 部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出 了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上分，还可以分为洽事宜函，通知事宜函， 催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等 等。 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主 要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法 要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不 同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特 此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样， 使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机 关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人 所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性， 答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待 其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关 主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结 语等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关 于某某(事由)的函》;复函为《关于某某(答复事项)的复函》。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题; 希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。 好了，看了这么多枯燥的“废话”，接下来，看看“函”案例： 函的写作范例（包括洽事宜函、通知事宜函、征求意见函、请求批准 函、答复事宜函、报送材料函、转办函、催办函、邀请函等） 中